Informativa sulla privacy per dipendenti e candidati

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2020

Collegamenti rapidi

• Finalità e scopo
• I principi di protezione dei dati
• Come raccogliamo i dati personali dei Candidati?
• Quali sono i dati che vengono considerati Dati ottenuti in ambito lavorativo?
• Cosa faremo con i Dati ottenuti in ambito lavorativo?
• Chi può accedere ai Dati ottenuti in ambito lavorativo?
• Per quanto tempo A-dec conserverà i Dati ottenuti in ambito lavorativo?
• Dove conserva A-dec i Dati ottenuti in ambito lavorativo?
• Sicurezza dei dati
• Esercizio dei propri diritti
• Linea per la conformità dei Dipendenti
• Contatti

Finalità e scopo

A-dec, Inc., comprese le sue affiliate globali ("A-dec"), prende sul serio la privacy e la sicurezza dei dati personali e si impegna a rispettare i requisiti della legislazione sulla protezione dei dati applicabile. La presente Informativa sulla privacy per i Dipendenti e i Candidati ("Informativa") ha lo scopo di spiegare il modo in cui A-dec gestisce i dati personali dei candidati a una posizione ("Candidati") e dei dipendenti, appaltatori e consulenti, part-time o full-time ("Dipendenti"). La presente Informativa si applica a tutti i Candidati e Dipendenti, indipendentemente dalla posizione geografica, compresi i Candidati e i Dipendenti che si trovano nello Spazio economico europeo ("SEE"), in Svizzera e nel Regno Unito. La presente Informativa fornirà inoltre informazioni su eventuali diritti di cui si è in possesso in qualità di Candidato o Dipendente, ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile. Nella presente Informativa faremo riferimento ai dati personali ottenuti da A-dec tramite la candidatura o nel contesto occupazionale come "Dati ottenuti in ambito lavorativo".

I principi di protezione dei dati

Eventuali diritti che si potrebbero avere in relazione ai propri dati personali in qualità di Candidato o Dipendente variano in base al paese di residenza. Se la legge locale prevede requisiti diversi per A-dec o concede dei diritti a persone che non sono quelle stabilite nella presente Informativa, seguiremo la legge locale. In caso di specifiche domande sui diritti che non sono oggetto della presente Informativa, contattarci all'indirizzo privacy@a-dec.com.

Anche se i diritti concessi e il contenuto della legge variano a livello globale, ci sono una serie di principi comuni che vengono condivisi da tali giurisdizioni, tra cui i seguenti dieci principi, che A-dec segue nel trattamento dei Dati ottenuti in ambito lavorativo.

1. Equità e trasparenza: A-dec tratterà i Dati ottenuti in ambito lavorativo in modo legale, equo e trasparente.
2. Trattamento legale: A-dec tratterà i Dati ottenuti in ambito lavorativo, inclusi quelli sensibili, solo in presenza di un fondamento giuridico valido e nel rispetto delle leggi.
3. Limitazione delle finalità: A-dec raccoglierà i Dati ottenuti in ambito lavorativo esclusivamente per specifiche finalità esplicite e legittime. Qualsiasi altro trattamento deve essere compatibile con tale finalità. A-dec potrebbe inoltre basarsi sul consenso o sull'autorizzazione dell'individuo interessato come permesso dalla legge.
4. Minimizzazione dei dati: A-dec tratterà esclusivamente i Dati ottenuti in ambito lavorativo che siano adeguati e rilevanti, limitandosi a quelli necessari alla luce della finalità per cui sono stati raccolti.
5. Accuratezza dei dati: A-dec adotterà misure ragionevoli per assicurarsi che i Dati ottenuti in ambito lavorativo siano accurati, completi e aggiornati.
6. Conservazione dei dati: A-dec tratterà i Dati ottenuti in ambito lavorativo solo in una forma che consenta l'identificazione della persona interessata per un periodo non superiore a quello necessario per conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti o per un'altra finalità consentita.
7. Sicurezza: A-dec adotterà le misure di sicurezza appropriate per garantire la riservatezza e l'integrità dei Dati ottenuti in ambito lavorativo e chiederà a tutte le terze parti che trattano i Dati ottenuti in ambito lavorativo per noi di fare lo stesso.
8. Diritti individuali: A-dec consentirà alle persone di esercitare i loro legittimi diritti in relazione ai propri Dati ottenuti in ambito lavorativo, incluso il diritto di accesso e correzione dei dati personali.
9. Responsabilità: A-dec adotterà le misure necessarie per essere conforme a questi principi di protezione dei dati e per dimostrare la sua conformità.
10. Trasferimento dei dati personali: A-dec implementerà adeguate garanzie prima di inviare i Dati ottenuti in ambito lavorativo al di fuori del paese nel quale sono stati raccolti.

Come raccogliamo i dati personali dei Candidati?

Per gli interessati a una posizione provenienti dagli Stati Uniti e dal Canada, potremmo raccogliere e trattare i Dati ottenuti in ambito lavorativo al momento della candidatura per un lavoro attraverso il nostro apposito portale disponibile sul nostro sito Web, che è gestito da un fornitore terzo. Quando si esegue l'accesso al portale attraverso il nostro sito Web, è possibile che vengano inseriti cookie sul computer o su un altro dispositivo del Candidato o che vengano utilizzate tecnologie simili per raccogliere informazioni sull'utilizzo del portale. Le informazioni sui cookie potrebbero essere fornite ad A-dec o al fornitore terzo, il che dipende dal fatto che A-dec o il fornitore terzo ha installato o meno i cookie. Per ulteriori informazioni sui cookie o su tecnologie simili, consultare la nostra Informativa sui cookie.

Per gli interessati a una posizione al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, potremmo raccogliere e trattare i Dati ottenuti in ambito lavorativo nel momento in cui la candidatura, il CV e qualsiasi informazione aggiuntiva vengano inviati tramite e-mail o con una candidatura cartacea trasmessa direttamente ad A-dec o a un'agenzia di reclutamento di terze parti.

Laddove consentito dalla legge locale, potremmo anche raccogliere informazioni da terze parti. Ad esempio, potremmo ottenere informazioni rese pubblicamente disponibili tramite profili e database o siti di social media.

Quali sono i dati che vengono considerati Dati ottenuti in ambito lavorativo?

Per tutta la durata del rapporto di lavoro e per tutto il tempo necessario dopo la cessazione del rapporto di lavoro, l'azienda dovrà trattare i dati sui Candidati e sui Dipendenti. I Dati ottenuti in ambito lavorativo potrebbero includere le seguenti categorie di informazioni:

Informazioni sul Candidato

Le informazioni di contatto, che potrebbero includere l'indirizzo postale fisico, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.

La data di nascita.

Il codice fiscale o qualsiasi altro numero di identificazione emesso dal governo (nell'ambito dello screening precedente all'assunzione).

Il CV e i dettagli sulla candidatura che potrebbero includere le qualifiche professionali, le esperienze lavorative, una foto personale, il luogo di residenza, gli interessi personali e le relative esperienze.

Le informazioni fornite per mantenere l'account dell'interessato a una posizione lavorativa, come il nome utente e la password, il nome, l'e-mail, il profilo LinkedIn (ove consentito dalla legge locale), la posizione, il campo di competenza e il tipo di ruolo a cui è interessato.

Le informazioni raccolte da A-dec attraverso il processo di assunzione, come ad esempio la prestazione durante un colloquio e le informazioni fornite dalle referenze.

Le informazioni su condanne penali, uso di droghe o condizioni mediche, ove consentito dalla legge locale.

Informazioni sul Dipendente

Le informazioni di contatto, che potrebbero includere l'indirizzo postale fisico, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.

La data di nascita e lo stato civile.

Il nome, l'indirizzo e lo stato giuridico dei familiari ai fini del calcolo delle tasse, dello stipendio e della partecipazione al piano previdenziale.

Le informazioni per la gestione amministrativa dell'impiego, che possono includere:

• Una copia del documento di identificazione emesso dal governo per la verifica dell'identità.
• Una foto identificativa.
• Il numero di identificazione del dipendente.
• I registri delle assenze, il numero di ore lavorate, i registri sulle ferie.
• Le informazioni finanziarie come lo stipendio, i codici tributari e le informazioni bancarie.
• Il codice fiscale o il numero di identificazione emesso dal governo del dipendente, dei familiari, dei beneficiari.
• Le informazioni relative alla gestione delle prestazioni e alle promozioni come le valutazioni o le recensioni, le sessioni di formazione o le indagini disciplinari e legati a reclami.
• I termini e le condizioni di occupazione.
• I dettagli relativi alla presenza in una località A-dec che potrebbero essere registrati dai sistemi di accesso con carte elettroniche, ove consentito dalla legge locale.
• I dettagli relativi all'utilizzo delle risorse A-dec, come i computer e i telefoni, ove consentito dalla legge locale.

I dati sensibili, che potrebbero includere:

• Le informazioni sulla salute relative agli alloggi correlati al lavoro, i risultati di occasionali test antidroga (ove consentito dalla legge), i piani pensionistici o di previdenza e la copertura assicurativa associata a un infortunio, a uno stato di disabilità o a un decesso.
• Le informazioni relative alla salute dei familiari di un dipendente che sono necessarie per elaborare determinate richieste dei dipendenti, ad esempio in relazione a un congedo.

Le precedenti descrizioni dei tipi di Dati ottenuti in ambito lavorativo non sono necessariamente un elenco esaustivo per tutti i casi, ma dovrebbero essere utilizzate come guida; i tipi di dati potrebbero cambiare occasionalmente per soddisfare le esigenze e gli obiettivi aziendali di A-dec, nonché per supportare il processo di impiego.

A-dec ritiene che i Dati ottenuti in ambito lavorativo utilizzati siano coerenti con il rapporto instaurato tra A-dec e il Candidato o Dipendente e con i principi di protezione dei dati. I Dati ottenuti in ambito lavorativo detenuti da A-dec verranno utilizzati solo per fini gestionali e amministrativi, ma A-dec potrebbe occasionalmente dover divulgare alcuni dati in suo possesso a terze parti rilevanti (ad esempio, laddove legalmente obbligato dalle autorità fiscali o da altre autorità governative, laddove richiesto dal Dipendente o Candidato al fine di fornire una referenza o in relazione alla manutenzione e/o all'hosting di dati in relazione all'assicurazione).

In alcuni casi, come notato sopra, A-dec potrebbe detenere dati di natura più sensibile, ad esempio, informazioni su una disabilità, i risultati di un test antidroga, l'origine razziale o etnica, lo stato di veterano o le condanne penali. Queste informazioni potrebbero essere trattate non solo per soddisfare le responsabilità legali di A-dec, ma, ad esempio, per la gestione del personale e a scopi amministrativi, per la valutazione dell'idoneità all'impiego e per essere conformi con la legislazione sulle pari opportunità. Dal momento che queste informazioni sono considerate sensibili, alcune leggi potrebbero imporci di ottenere il consenso esplicito per il loro trattamento, a meno che A-dec non disponga di un requisito legale specifico per il trattamento di tali dati.

Cosa faremo con i Dati ottenuti in ambito lavorativo?

Gli scopi principali per i quali A-dec utilizzerà i Dati ottenuti in ambito lavorativo includono:

Informazioni sul Candidato

L'elaborazione della candidatura per un lavoro in modo da poter valutare la capacità del Candidato di soddisfare le qualifiche professionali, da consentirci di dare la priorità agli interessati a una posizione che soddisfano maggiormente i requisiti per il lavoro e da verificare le referenze e le qualifiche professionali fornite dal Candidato.

Il miglioramento del nostro processo di candidatura per assicurarci che il portale dedicato alle posizioni disponibili e il nostro sito Web siano facili da usare e che contengano informazioni appropriate e utili.

Informazioni sul Dipendente

La pianificazione e il reclutamento della forza lavoro, comprese le previsioni, la pianificazione dell'assegnazione dei dipendenti e la preventivazione, la promozione delle offerte di lavoro, i colloqui, la selezione e l'assunzione del personale.

Le operazioni generali di gestione e amministrazione delle Risorse umane, compresi la crescita professionale dei dipendenti, la gestione delle prestazioni, la sicurezza sociale, la retribuzione, la gestione delle pensioni e dei benefit e il benchmarking, la gestione degli accordi sulle buste paga e sui benefici, l'assicurazione, la gestione delle assenze e delle segnalazioni generali dell'organico.

L'esecuzione delle operazioni commerciali di A-dec, compreso lo svolgimento delle quotidiane attività commerciali di A-dec, consentendoci di lavorare con i clienti e di assicurare la continuità operativa.

La gestione della sicurezza per garantire la sicurezza delle strutture, dei beni, dei prodotti, delle informazioni e dei Dipendenti di A-dec.

Le operazioni di marketing e le pubbliche relazioni, compresa la visualizzazione delle informazioni di contatto e delle fotografie dei dipendenti sul nostro sito Web o su altri siti Web dei social media professionali e su altri mezzi di comunicazione come i comunicati stampa.

La conformità legale e normativa, compresa la conformità ai requisiti di salute e di sicurezza e agli altri obblighi legali o finanziari in relazione a contenziosi, a indagini o revisioni interne e la conformità al Codice per la condotta e l'etica aziendale di A-dec e alle nostre politiche in materia di antiriciclaggio, di concussione e di corruzione.

Le finalità di cui sopra non sono necessariamente un elenco esaustivo, ma dovrebbero essere utilizzate come guida poiché gli scopi del trattamento potrebbero cambiare occasionalmente per soddisfare le esigenze e gli obiettivi aziendali di A-dec. Tratteremo i Dati ottenuti in ambito lavorativo solo se abbiamo una base legale per farlo in modo da adempiere a un obbligo contrattuale, se abbiamo il consenso del Dipendente o del Candidato, se dobbiamo rispettare la legge o se abbiamo un interesse legittimo che non viola i diritti sulla protezione dei dati. In generale li tratteremo per aiutarci a decidere se stipulare un rapporto di lavoro o per adempiere ai nostri obblighi una volta che il candidato è diventato dipendente. Il trattamento dei Dati ottenuti in ambito lavorativo è inoltre necessario per noi per mantenere un rapporto di lavoro e la mancata fornitura dei dati personali o l'obiezione al relativo trattamento impedirebbe ad A-dec di stabilire un rapporto di lavoro.

A volte tratteremo i Dati ottenuti in ambito lavorativo in un certo modo perché abbiamo ricevuto il consenso per farlo. Ad esempio, si potrebbe voler partecipare in modo volontario ai sondaggi con il coinvolgimento dei dipendenti e fornire il proprio consenso a tale fine.

È possibile revocare il consenso alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento.

Potremmo inoltre trattare i Dati ottenuti in ambito lavorativo per ottemperare ai nostri obblighi legali (ad esempio, in materia fiscale e finanziaria) o perché, ad esempio, una migliore comprensione degli interessati a una posizione lavorativa che ci permette di garantire un servizio di reclutamento efficace oppure la protezione della sicurezza e dell'integrità delle nostre reti, infrastrutture IT e offerte di prodotti rientrano nei nostri legittimi interessi commerciali in qualità di datore di lavoro.

Chi può accedere ai Dati ottenuti in ambito lavorativo?

All'interno di A-dec. A-dec limita l'accesso ai Dati ottenuti in ambito lavorativo ai dipendenti e agli appaltatori di A-dec che hanno bisogno di accedere a queste informazioni in modo che il dipendente o l'appaltatore possa svolgere il suo lavoro.  Ad esempio, il nostro team delle Risorse umane avrà accesso ai Dati ottenuti in ambito lavorativo al fine di gestire il rapporto di lavoro con A-dec. Inoltre, il proprio responsabile avrà accesso ad alcuni dei propri Dati ottenuti in ambito lavorativo al fine di supportare lo sviluppo della carriera e la gestione delle prestazioni.

A meno che non sia proibito dalla legge applicabile, A-dec può accedere alle e-mail inviate e ricevute dai Dipendenti (utilizzando l'account e-mail aziendale e su dispositivi aziendali o personali in cui l'account e-mail aziendale di un Dipendente viene utilizzato a fini commerciali) e al contenuto di qualsiasi e-mail (che può includere dati personali relativi a terze parti) ai fini delle indagini sugli incidenti relativi alla condotta e alla conformità che interessano A-dec e/o sono legati ad A-dec e alle sue attività commerciali. Sebbene cerchiamo di non eseguire una revisione del contenuto delle e-mail personali, potrebbero esserci momenti in cui ciò avviene in modo accidentale o è necessario, ad esempio, quando occorre indagare su una violazione della sicurezza avvenuta in A-dec o su un'accusa relativa a un Dipendente o a una terza parte. Qualsiasi accesso di questo tipo verrà sempre effettuato in conformità alla legge applicabile.

Al di fuori di A-dec. A-dec condivide i Dati ottenuti in ambito lavorativo con i suoi fornitori di servizi di terze parti autorizzati. Ad esempio, possiamo condividere i Dati ottenuti in ambito lavorativo con le terze parti che ci aiutano a supportare il processo di reclutamento controllando e verificando le informazioni contenute nella candidatura e qualsiasi informazione aggiuntiva fornitaci, compresa la verifica delle qualifiche accademiche e professionali. Potremmo inoltre condividere i Dati ottenuti in ambito lavorativo con le terze parti che ci supportano nel processo di assunzione, compresi i fornitori di benefit, servizi sanitari o pensioni di terze parti. In tutti i casi, l'accesso ai Dati ottenuti in ambito lavorativo da parte di terze parti è limitato a coloro che hanno bisogno di accedervi per fornire i propri servizi.

A-dec potrebbe inoltre divulgare i Dati ottenuti in ambito lavorativo a terze parti (come a un venditore) al fine di condurre e gestire le operazioni di reclutamento. Potremmo inoltre condividere limitati Dati ottenuti in ambito lavorativo (in genere le informazioni di contatto professionali come il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail) con un cliente in modo che questo possa contattare la persona in questione nel normale corso delle attività commerciali o con un venditore per consentire la creazione di un profilo per l'accesso al software e ai servizi che supportano la capacità di svolgere il proprio lavoro (ad es. Cisco, Brainier ed Engencia).

In rare occasioni, potremmo divulgare i Dati ottenuti in ambito lavorativo ad altre terze parti al di fuori di A-dec; per esempio:

• Quando è richiesto dalla legge.
• In risposta a una legittima richiesta di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell'ordine.
• Per richiedere assistenza legale agli avvocati esterni di A-dec in relazione a una controversia con una terza parte o per indagare su un'accusa mossa contro un Dipendente o una terza parte.
• In connessione con la vendita, l'acquisto o la fusione di un'azienda.

In questi casi, i Dati ottenuti in ambito lavorativo possono essere trasferiti a un'entità di A-dec, a un tribunale, a un ente di regolamentazione o a terze parti che si trovano al di fuori del SEE, della Svizzera o del Regno Unito.

Per quanto tempo A-dec conserverà i Dati ottenuti in ambito lavorativo?

Conserviamo i Dati ottenuti in ambito lavorativo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per i quali li raccogliamo e in conformità alla legge applicabile e alle politiche e procedure di conservazione dei dati di A-dec. In genere, per i Candidati a cui non è stata offerta una posizione presso A-dec o per i Candidati che rifiutano una posizione offerta da A-dec, tratteremo i Dati ottenuti in ambito lavorativo per una durata non superiore a quella consentita dalla legge applicabile. Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione applicabili, contattarci all'indirizzo privacy@a-dec.com.

Dove conserva A-dec i Dati ottenuti in ambito lavorativo?

A-dec dispone di un team centrale delle Risorse umane che si trova a Newberg, in Oregon, negli Stati Uniti. Tuttavia, ci sono team delle Risorse umane negli uffici locali (ad esempio, nel Regno Unito) che sono principalmente supportati da team di consulenti di terze parti e dai sistemi di informazione per le Risorse umane ("HRIS") (per saperne di più sui sistemi utilizzati da ciascun ufficio, contattaci all'indirizzo privacy@a-dec.com). I Dati ottenuti in ambito lavorativo, come i registri delle prestazioni, possono essere condivisi tra i team delle Risorse umane di A-dec che si trovano in diverse regioni, operazione che potrebbe essere necessaria per la gestione dei nostri dipendenti. In genere, tuttavia, i Dati ottenuti in ambito lavorativo verranno conservati nella regione locale applicabile tramite un fornitore terzo.

Sebbene l'HRIS sia il sistema principale per la gestione dei Dati ottenuti in ambito lavorativo in ogni regione, non rappresenta l'unico sistema o strumento utilizzato. I dipartimenti o i responsabili degli uffici locali di tutto il mondo potrebbero anche utilizzare fascicoli, fogli di calcolo e database di accesso per la gestione e l'archiviazione dei dati personali. Per i Candidati e i Dipendenti che si trovano nel SEE, in Svizzera e nel Regno Unito, i Dati ottenuti in ambito lavorativo potrebbero essere trattati, trasferiti e conservati in Paesi al di fuori del SEE, della Svizzera e del Regno Unito, dove potrebbero essere in vigore leggi sulla protezione dei dati meno severe rispetto a quelle dell'Europa o dove queste leggi potrebbero essere del tutto assenti.

Indipendentemente dal luogo in cui vengono trattati o conservati i Dati ottenuti in ambito lavorativo, quando li trasferiamo, anche in posizioni al di fuori del SEE, della Svizzera e del Regno Unito, adottiamo le misure necessarie per garantire l'esistenza di adeguate garanzie per proteggerli e per assicurarci che vengano trattati in modo sicuro, in conformità alla legge applicabile e alla presente Informativa.

Sicurezza dei dati

A-dec si impegna a implementare adeguate misure tecniche e organizzative e a stipulare accordi contrattuali con fornitori di servizi di terze parti per proteggere e preservare i Dati ottenuti in ambito lavorativo da perdite, alterazioni o accessi non autorizzati. L'accesso ai Dati ottenuti in ambito lavorativo è rigorosamente controllato attraverso l'implementazione della sicurezza del sistema all'interno della nostra rete e dei nostri sistemi. L'accesso ai Dati ottenuti in ambito lavorativo è limitato ai professionisti delle Risorse umane di A-dec e agli altri Dipendenti di A-dec che hanno bisogno di accedere alle informazioni per svolgere il proprio lavoro.

Esercizio dei propri diritti

A seconda del Paese di residenza, si potrebbe avere il diritto di revocare il consenso alla condivisione dei propri Dati ottenuti in ambito lavorativo (laddove la ricezione di tali informazioni si basi sul consenso espresso) o di richiedere l'accesso, la correzione o la cancellazione dei Dati ottenuti in ambito lavorativo in possesso di A-dec. Si potrebbe inoltre avere il diritto di richiedere di ricevere gratuitamente le proprie informazioni personali o che queste vengano fornite gratuitamente a terze parti in un formato portatile leggibile da una macchina, nonché il diritto di limitare o opporsi a determinati tipi di trattamento dei propri Dati ottenuti in ambito lavorativo e quello di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza. A questi si aggiunge il diritto di richiedere una copia delle misure protettive che abbiamo implementato per proteggere i Dati ottenuti in ambito lavorativo.

Qualsiasi richiesta di esercizio di uno dei diritti di cui sopra sarà valutata da A-dec su base individuale. Risponderemo a tale richiesta senza ritardo ingiustificato e in ogni caso in conformità alle leggi applicabili. Potrebbero verificarsi circostanze in cui non siamo legalmente tenuti a soddisfare la richiesta alla luce delle leggi della giurisdizione di riferimento o delle eccezioni previste dalla legislazione sulla protezione dei dati.

Per esercitare i propri diritti, inviare una Richiesta di accesso alle informazioni personali inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@a-dec.com. Prima di fornire l'accesso alle informazioni personali potremmo aver bisogno di ulteriori informazioni (ad esempio, per verificare l'identità).

Linea per la conformità dei Dipendenti

I Dipendenti di A-dec sono incoraggiati a segnalare le preoccupazioni in materia di economia, contabilità, corruzione, revisione contabile e altri ambiti consentiti dalla legge applicabile, di persona, ad esempio tramite il proprio responsabile, un membro della direzione, le Risorse umane o gli uffici legali, i responsabili della revisione interna o il proprio rappresentante dei Dipendenti (se applicabile). Se i Dipendenti non si sentono a proprio agio nella segnalazione di questi problemi di persona, sono incoraggiati a utilizzare la linea per l'etica e la conformità di A-dec (che è gestita da un fornitore di terze parti con sede negli Stati Uniti, NAVEX Global). Le segnalazioni possono essere presentate per telefono o online tramite lo strumento di segnalazione. Sebbene ci sia la possibilità di presentare segnalazioni anonime, incoraggiamo tutti i Dipendenti che effettuano segnalazioni a fornire la propria identità in modo che possano essere contattati direttamente per comprendere meglio le preoccupazioni e consentirci di condurre una revisione tempestiva e approfondita in relazione a queste. Non tolleriamo ritorsioni nei confronti di chiunque in buona fede sollevi preoccupazioni in materia di conformità o partecipi a un'indagine interna. Sono previste severe regole per stabilire il momento in cui è possibile inoltrare segnalazioni tramite la nostra linea telefonica per l'etica e la conformità, il tipo di violazioni che possono essere segnalate e il modo in cui tali segnalazioni (inclusi i dati personali in esse contenuti) devono essere protette. Per ulteriori informazioni, consultare il nostro Codice per la condotta e l'etica aziendale.

Contatti

I Candidati e i Dipendenti possono sollevare qualsiasi questione in relazione alla presente Informativa o al trattamento dei loro Dati ottenuti in ambito lavorativo inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@a-dec.com. Se il Candidato o il Dipendente non riesce a risolvere il problema direttamente con A-dec, può contattare l'autorità di protezione dei dati locale per ulteriori informazioni:

Residenti nell'Unione europea: Autorità per la protezione dei dati
Residenti nel Regno Unito: Information Commissioner's Office
Residenti in Svizzera: Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza
Residenti negli Stati Uniti: Federal Trade Commission