Oświadczenie o ochronie prywatności firmy A-dec
Ostatnia aktualizacja: 19 lutego 2026 r.
Szybkie łącza
- Zbierane i przetwarzane przez nas dane osobowe
- Sposoby wykorzystywania przez nas danych osobowych
- Okoliczności udostępniania przez nas danych osobowych
- Prawo do prywatności i sprawowanie kontroli nad swoimi danymi osobowymi
- Pliki cookie i podobne technologie
- Sposób i okres przechowywania danych
- Bezpieczeństwo
- Łącza do witryn internetowych, produktów i usług innych firm
- Dzieci
- Aktualizacje niniejszego Oświadczenia o ochronie danych osobowych
- Kontakt
Niniejsze Oświadczenie o ochronie danych osobowych (w skrócie „Oświadczenie”) opisuje, w jaki sposób firma A-dec. Inc. wraz ze stowarzyszonymi podmiotami na całym świecie („A-dec” lub „my”) zbiera, przechowuje, wykorzystuje, przetwarza i ujawnia dane osobowe użytkownika, m.in. w sytuacji, gdy użytkownik (1) odwiedza nasze witryny internetowe, (2) korzysta z naszych aplikacji, (3) nawiązuje z nami kontakt online lub offline, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych i podczas imprez branżowych, albo gdy (4) ubiega się o pracę w firmie A-dec. Niniejsze Oświadczenie porusza kwestie ujawniania danych osobowych w odniesieniu do konkretnych wymogów zawartych w różnych przepisach prawa i jest prezentowane w momencie zebrania danych osobowych.
PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE NINIEJSZEGO OŚWIADCZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH, ABY ZAZNAJOMIĆ SIĘ ZE STOSOWANYMI PRZEZ NAS PRAKTYKAMI I SPOSOBAMI EGZEKWOWANIA SWOICH PRAW W KONTEKŚCIE OCHRONY PRYWATNOŚCI. W PRZYPADKU PYTAŃ ODNOŚNIE DO NINIEJSZEGO OŚWIADCZENIA LUB NASZYCH PRAKTYK W KONTEKŚCIE OCHRONY PRYWATNOŚCI PROSIMY O KONTAKT ZA POŚREDNICTWEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ POD ADRESEM PRIVACY@A-DEC.COM LUB TELEFONICZNY POD BEZPŁATNYM NUMEREM 1-800-547-1883.
Zbierane i przetwarzane przez nas dane osobowe
Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe na kilka sposobów, które zostały wyszczególnione poniżej:
- Zbieramy dane pochodzące bezpośrednio od użytkowników, np. w momencie przesłania zapytania online, rejestracji konta użytkownika, wyrażenia zgody na opublikowanie danych osobowych w opiniach lub studium przypadku albo przy okazji innych interakcji online lub offline (poprzez media społecznościowe, formularze na stronach internetowych, pocztę elektroniczną lub nawet w formie listownej).
- Informacje o użytkownikach zbieramy także automatycznie, tj. za pomocą plików cookie i podobnych technologii, na przykład w czasie odwiedzin na naszej stronie internetowej, podczas korzystania z naszych aplikacji lub interakcji z treścią wysyłanych przez nas wiadomości e-mail z informacjami o promocjach.
- Zbieramy dane osobowe użytkowników od podmiotów zewnętrznych. Możemy na przykład uzyskać informacje o użytkownikach z innych źródeł, w tym m.in. od naszych podwykonawców, dostawców, dystrybutorów, brokerów informacji i ze źródeł publicznych.
- Od czasu do czasu możemy również generować informacje dotyczące konkretnych osób. Na przykład, na podstawie wcześniejszych interakcji możemy wyciągać wnioski o produktach, usługach lub promocjach, które mogą zainteresować konkretnych użytkowników.
Informacje te obejmują:
- Identyfikatory, czyli na przykład imię i nazwisko, nazwa użytkownika konta, adres pocztowy, numer telefonu, unikatowy identyfikator w komunikacji online, adres IP, adres e-mail, identyfikatory służbowe bądź inne dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację.
- Cyfrowe dane uwierzytelniające, takie jak nazwa użytkownika i hasło. Dostęp do niektórych obszarów naszej witryny jest ograniczony i możliwy wyłącznie po utworzeniu konta.
- Dane demograficzne, takie jak obszar rynku (np. aglomeracja Trójmiasta), rasa lub płeć. Zbieramy rozmaite dane demograficzne w celu zrozumienia branży dentystycznej, rozpoznawania trendów i wywiązywania się z naszych obowiązków jako pracodawcy.
- Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem, takie jak aktualny pracodawca i stanowisko pracy.
- Informacje edukacyjne, na przykład o posiadanym wykształceniu i odbytych szkoleniach.
- Informacje handlowe, w tym informacje o wcześniejszych zakupach użytkowników bądź o ich praktyce stomatologicznej lub działalności handlowej.
- Treści, takie jak recenzje, wypełnione przez użytkowników ankiety bądź przekazane przez nich informacje zwrotne.
- Informacje finansowe, takie jak dane bankowe lub dane karty płatniczej przekazane w celach rozliczeniowych.
- Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników, takie jak preferowane sposoby komunikacji, związki ze stowarzyszeniami skupiającymi absolwentów, członkostwo w organizacjach branżowych bądź produkty lub wydarzenia wzbudzające zainteresowanie użytkowników.
- Komunikacja, taka jak treść wiadomości e-mail lub innych wiadomości wysyłanych do nas, w tym także za pośrednictwem mediów społecznościowych.
- Treści audiowizualne lub podobne informacje, w tym materiały wideo lub zdjęcia przesyłane we wnioskach o wsparcie techniczne albo nagrania z kamer monitoringu na terenie naszych obiektów.
- Informacje o urządzeniach, w tym informacje o typie urządzenia używanego w celu uzyskania dostępu do naszej witryny lub na którym używane są nasze aplikacje, w tym informacje o systemie operacyjnym urządzenia, używanej przeglądarce internetowej oraz połączeniu sieciowym.
- Aktywność w Internecie i informacje o sposobie korzystania z naszej witryny lub naszych aplikacji, w tym o kliknięciach czy używanych funkcjach, a także inne informacje o naszych interakcjach z użytkownikiem w świecie cyfrowym, zbierane przez nas automatycznie za pomocą plików cookie i podobnych technologii, które często przypisują urządzeniu unikatowy identyfikator. Tego rodzaju informacje mogą obejmować:
- Datę i godzinę odwiedzin na naszych stronach internetowych i czas trwania takiej wizyty.
- Datę i godzinę otwarcia naszej aplikacji oraz czas korzystania z tejże aplikacji.
- Sposób wejścia na nasze strony internetowe i sposób korzystania z tychże stron, kolejne kliknięcia i wyszukiwania w naszej witrynie.
- Informacje podawane asystentowi AI w naszej witrynie, takie jak zadawane pytania.
- Strona internetowa, z której użytkownik trafił do naszej witryny.
- Inne podobne informacje o sposobie korzystania z naszych stron internetowych, aplikacji lub innych usług.
Aby dowiedzieć się więcej o informacjach zbieranych przez nas automatycznie, należy się zapoznać z częścią Pliki cookie i podobne technologie poniżej.
Przetwarzamy dane osobowe poddane deidentyfikacji. Dane w takim stanie nie mogą posłużyć do uzyskania informacji o konkretnych osobach ani być w żaden sposób z takimi osobami powiązane. W takich przypadkach pozyskane przez nas dane pozostaną w stanie poddanym deidentyfikacji i nie będziemy podejmować prób ujawnienia na ich podstawie tożsamości poszczególnych osób, chyba że pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa.
Niektóre ze zbieranych przez nas informacji mogą być uznawane za „dane wrażliwe” w świetle różnych przepisów prawa dotyczących ochrony prywatności. Na przykład, możemy zdecydować się na uwzględnienie informacji o rasie lub pochodzeniu etnicznym użytkownika podczas wypełniania przezeń ankiety lub ubiegania się o pracę. Możemy także przetwarzać dane uwierzytelniające kont i dane bankowe, w zależności od naszych interakcji. Korzystamy z tych informacji do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, zgodnie z opisem w niniejszym dokumencie. Nie zbieramy informacji o osobach poniżej 16 roku życia.
Sposoby wykorzystywania przez nas danych osobowych
Dane osobowe są przez nas wykorzystywane do sprzedaży i marketingu naszych produktów i usług, zapewnienia wsparcia klientom i prowadzenia naszej działalności. Poniżej wymieniono konkretne sposoby wykorzystania danych osobowych:
| Sposób wykorzystania | Rodzaje wykorzystywanych danych osobowych |
|---|---|
| Sprzedaż naszych produktów i usług. Przetwarzamy dane osobowe w związku z realizacją zamówień, przetwarzaniem płatności, współpracą z naszymi dystrybutorami bądź dostarczaniem zamówionych towarów. | Identyfikatory Cyfrowe dane uwierzytelniające Informacje handlowe Informacje finansowe Komunikacja |
| Marketing naszych produktów i usług. Wykorzystujemy dane osobowe przy wysyłce informacji o promocjach, do reklamy skierowanej do określonych grup lub osób, podczas organizacji wydarzeń i szkoleń, a także do wysyłania ankiet. | Identyfikatory Dane demograficzne Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem Informacje edukacyjne Informacje handlowe Treści Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników Komunikacja Treści audiowizualne lub podobne informacje Informacje o urządzeniach Aktywność w Internecie i informacje o sposobie korzystania z witryny lub aplikacji |
| Zapewnienie wsparcia i honorowanie naszych gwarancji. Kiedy użytkownik prosi o wsparcie, przetwarzamy dane osobowe w celu komunikacji z użytkownikiem, do wyszukiwania rozwiązań i rozwiązywania problemów. Możemy na przykład poprosić o dostarczenie zdjęć lub materiału wideo w celu ustalenia, jakie części zamienne są potrzebne, lub aby móc zasugerować inne rozwiązanie. Możemy kontaktować się z użytkownikami w celu przekazania istotnych informacji o aktualizacjach oprogramowania lub najnowszej dokumentacji technicznej. | Identyfikatory Informacje handlowe Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników Komunikacja Treści audiowizualne lub podobne informacje Informacje o urządzeniach Aktywność w Internecie i informacje o sposobie korzystania z witryny lub aplikacji |
| Dostarczanie, ochrona i ulepszanie naszych stron internetowych i aplikacji. Korzystamy z informacji zebranych automatycznie za pomocą plików cookie i podobnych technologii, aby zagwarantować prawidłowe działanie naszych witryn internetowych, aplikacji i innych usług. Informacje te pomagają nam rozpoznawać błędy i problemy z wydajnością, zrozumieć, w jaki sposób klienci najczęściej korzystają z naszych usług i dostosować je do oczekiwań naszych klientów. Możemy spersonalizować doświadczenia danego użytkownika z naszą witryną przez wyświetlanie treści lub promocji, które mogą się okazać ciekawsze lub bardziej korzystne dla tego użytkownika. | Identyfikatory Cyfrowe dane uwierzytelniające Informacje handlowe Treści Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników Komunikacja Informacje o urządzeniach Aktywność w Internecie i informacje o sposobie korzystania z witryny lub aplikacji |
| Uzyskiwanie informacji o naszej branży, doskonalenie naszej oferty i opracowywanie nowych produktów. Analizujemy zbierane przez nas informacje, aby lepiej służyć naszych klientom i usprawniać nasze procesy. Często korzystamy w tym celu ze zagregowanych informacji poddanych deidentyfikacji. Na przykład, możemy agregować informacje o korzystaniu z oprogramowania, aby ustalić, jakie nowe funkcje powinny mieć priorytet, albo korzystać z poddanych deidentyfikacji danych dotyczących wsparcia technicznego, aby zidentyfikować sposoby wychodzenia naprzeciw potrzebom klientów. | Identyfikatory Dane demograficzne Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem Informacje edukacyjne Informacje handlowe Treści Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników Komunikacja Treści audiowizualne lub podobne informacje Informacje o urządzeniach Aktywność w Internecie i informacje o sposobie korzystania z witryny lub aplikacji |
| Rozpatrywanie wniosków w procesie rekrutacji. Jeśli otrzymamy CV lub podanie o pracę wypełnione online, możemy rozpatrzeć kandydaturę danej osoby na stanowisko w naszym zespole. Od czasu do czasu możemy otrzymywać informacje o kandydatach od osób trzecich lub korzystać z mediów społecznościowych w celu wyłonienia potencjalnych kandydatów. | Identyfikatory Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem Informacje edukacyjne Informacje handlowe Preferencje, zainteresowania i powiązania użytkowników Komunikacja |
| Ochrona praw i własności oraz egzekwowanie naszych zasad i umów. Korzystamy z danych osobowych w celu ochrony naszych praw i naszej własności, a także praw i własności innych osób, takich jak nasi pracownicy, klienci i dystrybutorzy. Możemy na przykład korzystać z danych osobowych w celu rozpoznawania podróbek lub skradzionych produktów i przeciwdziałania takim przypadkom. Korzystamy również z danych osobowych w razie konieczności egzekwowania naszych zasad i umów, jak również do odpierania roszczeń. | Wszystkie kategorie danych osobowych, w zakresie uznanym za konieczny |
| Wykrywanie oszustw, incydentów mających wpływ na bezpieczeństwo, przypadków naruszenia Warunków użytkowania lub łamania naszych zasad oraz zapobieganie im. Korzystamy z informacji o urządzeniach i aktywności w Internecie, a także informacji o sposobie korzystania z naszej witryny lub naszych aplikacji, aby wykrywać aktywność złośliwego oprogramowania, analizować incydenty oraz egzekwować nasze Warunki użytkowania i obowiązujące zasady. | Wszystkie kategorie danych osobowych, w zakresie uznanym za konieczny |
| Przestrzeganie przepisów prawa i innych regulacji bądź sprostanie innym wymogom prawnym, etycznym lub zawodowym. Wykorzystujemy dane osobowe na przykład w zakresie koniecznym do respektowania orzeczeń sądowych i na potrzeby postępowań sądowych, a także w celu wywiązywania się z naszych obowiązków w zakresie przechowywania danych. | Wszystkie kategorie danych osobowych, w zakresie uznanym za konieczny |
Wykonując te zadania, łączymy informacje zebrane przez nas w różnych kontekstach i/lub pochodzące z różnych źródeł, aby zagwarantować użytkownikom sprawniejszą obsługę lub bardziej spersonalizowane doświadczenia, podejmować świadome decyzje biznesowe, a także w innych uzasadnionych celach biznesowych.
Zgodnie z powyższym opisem, zależnie od naszych interakcji, niektóre ze zbieranych przez nas informacji mogą zostać sklasyfikowane jako „dane wrażliwe” w świetle niektórych przepisów prawa dotyczących ochrony prywatności. Dane wrażliwe zbieramy wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do prowadzenia naszej działalności lub z uwagi na inne prawnie uzasadnione interesy. Możemy na przykład zbierać dane demograficzne o charakterze danych wrażliwych, aby następnie wykorzystać je w postaci zagregowanej do zrozumienia trendów w branży dentystycznej, a także informacje finansowe potrzebne do realizowania transakcji inicjowanych przez klientów.
Prawo do prywatności i sprawowanie kontroli nad swoimi danymi osobowymi
W świetle przepisów dotyczących ochrony prywatności każdej osobie przysługują określone prawa w odniesieniu do jej własnych danych osobowych.
Zależnie od przepisów obowiązujących w miejscu zamieszkania użytkownikom mogą przysługiwać niektóre lub wszystkie z poniższych praw i możliwości wyboru odnośnie do ich danych osobowych.
- Prawo do informacji: Użytkownik może poprosić o dodatkowe informacje o sposobach przetwarzania jego danych osobowych, w tym informacje dotyczące celów przetwarzania jego danych osobowych, kategorii przetwarzanych danych osobowych, źródeł, z jakich zebrano dane osobowe, oraz okoliczności, w których dane osobowe są ujawniane, i podmiotów, którym są one ujawniane. Użytkownik ma również prawo do informacji o ewentualnej sprzedaży lub udostępnieniu jego danych osobowych. W świetle niektórych przepisów prawa dotyczących ochrony prywatności korzystanie z narzędzi reklamowych i usług analitycznych podmiotów zewnętrznych może być uznawane za „sprzedaż” lub „udostępnianie” danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu przez nas z usług podmiotów zajmujących się marketingiem i reklamą cyfrową, jak również o przysługującemu użytkownikowi prawie do sprzeciwu wobec takiego wykorzystywania jego danych osobowych, należy się zapoznać ze szczegółami poniżej.
- Prawo dostępu do danych: Użytkownik może zażądać dostępu do kopii jego danych osobowych, które przechowujemy.
- Prawo do usunięcia lub sprostowania informacji: Jeśli użytkownik uważa, że przechowywane przez nas jego dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, ma prawo zażądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
- Prawo do kontrolowania sposobów wykorzystywania informacji: Użytkownik może wyrazić sprzeciw, odmówić zgody, anulować subskrypcję, wycofać swoją zgodę lub w inny sposób ograniczyć przetwarzanie jego danych osobowych w określonych okolicznościach, m.in. do celów marketingu bezpośredniego i reklamy.
- Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik może poprosić o kopię swoich danych osobowych w formacie elektronicznym i przekazać te dane osobowe w celu wykorzystania ich w innej usłudze.
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych: Użytkownik może skorzystać z prawa niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, pociągającym za sobą określone skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającym na użytkownika. Nie stosujemy takich procesów decyzyjnych ani profilowania opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
- Prawo do wniesienia odwołania lub skargi: Jeśli z jakiegokolwiek powodu odrzucimy wniosek użytkownika, w którym powołuje się na przysługujące mu prawa w ramach ochrony prywatności, użytkownik może się odwołać od naszej decyzji. Użytkownik może również skorzystać z prawa do wniesienia skargi do organu ds. ochrony danych lub innego organu regulacyjnego w związku ze zbieraniem i wykorzystywaniem przez nas jego danych osobowych.
Użytkownik może egzekwować swoje prawa, jak również podejmować decyzje w związku ze zbieraniem i przetwarzaniem przez nas jego danych, sięgając po rozmaite metody i narzędzia. Wniosek mający na celu wyegzekwowanie przysługujących użytkownikowi praw w kontekście ochrony prywatności może również złożyć osoba prawnie upoważniona do działania w imieniu użytkownika. Użytkownik (a w niektórych przypadkach pełnomocnik użytkownika) może wykonać poniższe działania:
- Skontaktować się z nami. Aby wyegzekwować przysługujące użytkownikowi prawa w kontekście ochrony prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@a-dec.com z adnotacją „Wniosek w sprawie danych osobowych” w temacie wiadomości bądź kontakt telefoniczny pod bezpłatnym numerem 1-800-547-1883. Można również wysłać do nas list na adres podany na końcu niniejszego Oświadczenia.
- Zaktualizować swoje preferencje dotyczące plików cookie. Użytkownik może udostępnić swoje preferencje w zakresie wykorzystywania plików cookie, wybierając łącze „Ustawienia plików cookie” u dołu naszych stron internetowych.
- Zrezygnować z otrzymywania wiadomości e-mail z informacjami o promocjach. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać od nas wiadomości e-mail z informacjami o promocjach, w tym naszych newsletterów, może skorzystać z możliwości anulowania subskrypcji znajdującej się na końcu otrzymanej wiadomości e-mail z informacjami o promocjach lub wysłać wiadomość e-mail na adres privacy@a-dec.com. Należy pamiętać, że użytkownik może nadal otrzymywać od nas transakcyjne wiadomości e-mail (np. wiadomości e-mail związane z ukończeniem procesu rejestracji, korektą danych osobowych, żądaniami zresetowania hasła i inną podobną korespondencję niezbędną w przypadku transakcji w naszej witrynie lub korzystania z naszych produktów), które mogą być niezbędne do uzyskania dostępu do naszej witryny lub uzyskania odpowiedzi na zapytania o produkt.
- Zrezygnować z otrzymywania wiadomości SMS z informacjami o promocjach. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wiadomości SMS, wpisując słowo STOP w treści odpowiedzi na dowolną wiadomość SMS lub kontaktując się z nami.
- Skorzystać z elementów sterujących w systemie operacyjnym lub przeglądarce. Większość systemów operacyjnych i przeglądarek dysponuje elementami sterującymi lub ustawieniami dotyczącymi prywatności. Na przykład wiele przeglądarek ma dostępne ustawienia pozwalające kontrolować interakcje z plikami cookie i podobnymi technologiami, które wpływają na informacje przetwarzane przez pliki cookie w naszej witrynie. Prosimy o wyszukanie w dokumentacji systemu operacyjnego lub przeglądarki informacji o tym, gdzie można znaleźć te ustawienia. Ustawienia skonfigurowane przez użytkownika mogą wpływać na jego doświadczenia przy korzystaniu z naszych usług cyfrowych.
- Globalna kontrola prywatności i pozostałe narzędzia.
- Honorujemy sygnał globalnej kontroli prywatności (ang. Global Privacy Control) przy odwiedzinach na naszych stronach internetowych. Aby dowiedzieć się o globalnej kontroli prywatności, należy odwiedzić następującą witrynę:https://globalprivacycontrol.org/.
- Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania reklam dostosowanych do swoich zainteresowań od zewnętrznych reklamodawców i sieci reklamowych, z których część może zbierać informacje na naszych stronach internetowych i którzy są członkami organizacji National Advertising Initiative (NAI) lub przestrzegają zasad dotyczących reklam behawioralnych ustalonych przez organizację Digital Advertising Alliance (DAA), odwiedzając ich strony dotyczące rezygnacji w witrynach NAI i DAA. Nawet jeśli użytkownik zrezygnuje z otrzymywania reklam, może nadal widzieć niespersonalizowane reklamy naszych produktów, w tym reklamy dostarczane przez nas lub inne podmioty i wyświetlane w zewnętrznych witrynach. Zmiana polega na tym, że reklamy te nie będą spersonalizowane pod kątem potrzeb użytkownika w oparciu o informacje zebrane za pomocą plików cookie i podobnych technologii w naszej witrynie lub innych witrynach, jak opisano poniżej. Należy również pamiętać, że rezygnacja odnosi skutek dzięki plikom cookie, dlatego jeśli użytkownik usunie pliki cookie lub użyje innej przeglądarki internetowej bądź innego komputera, konieczne będzie ponowne dokonanie tych samych wyborów.
W przypadku wniosków dotyczących praw w zakresie ochrony prywatności możemy poprosić o:
- Dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości użytkownika lub identyfikację właściwego organu występującego w imieniu wnioskodawcy. O ile to możliwe, będziemy próbować potwierdzić tożsamość tylko na podstawie wcześniej zebranych informacji, takich jak adres e-mail. W swoim pierwszym wniosku dotyczącym egzekwowania jakichkolwiek praw NIE NALEŻY WYSYŁAĆ NAM WRAŻLIWYCH DANYCH OSOBOWYCH, takich jak numer PESEL lub fotografia dowodu tożsamości ze zdjęciem.
- Należy opisać swoją prośbę z podaniem odpowiednio szczegółowych informacji pozwalających nam na zrozumienie i rozpatrzenie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na wniosek.
Nie możemy udzielić odpowiedzi na wniosek ani dostarczyć danych osobowych, jeśli nie uda się nam skutecznie zweryfikować tożsamości użytkownika lub jego prawa do złożenia wniosku i/lub potwierdzić, że chodzi o dane osobowe konkretnego użytkownika.
Odpowiemy na wniosek o udzielenie dostępu w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo. Jeśli nie będziemy w stanie terminowo odpowiedzieć, powiadomimy o tym użytkownika i podamy powód opóźnienia.
W pewnych okolicznościach możemy nie być w stanie zrealizować wniosku użytkownika, na przykład w przypadku, gdy takie działanie mogłoby kolidować z obowiązkami regulacyjnymi lub prawnymi naszej firmy, bądź w przypadku, gdy nie jesteśmy w stanie zweryfikować tożsamości użytkownika lub jeśli wniosek wiąże się z poniesieniem przez nas nieproporcjonalnie dużych kosztów lub wysiłków. W każdym przypadku odpowiemy na wniosek użytkownika w rozsądnym terminie i zgodnie z wymogami prawa oraz udzielimy wszelkich wyjaśnień. Dostarczymy pisemną odpowiedź pocztą tradycyjną lub elektroniczną, zgodnie z wyborem użytkownika.
Nie naliczamy opłat za przetworzenie wniosku i udzielenie na niego odpowiedzi, o ile nie ma on charakteru zbytecznego, powtarzalnego lub wyraźnie bezpodstawnego. Jeśli stwierdzimy, że wniosek wymaga wniesienia opłaty, zanim przystąpimy do jego realizacji, powiadomimy użytkownika o powodach podjęcia takiej decyzji i poinformujemy go o szacunkowym koszcie.
Sposób i okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie danych osobowych oraz do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. Określając odpowiedni okres przechowywania danych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody w wyniku nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych użytkownika, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe, to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz ewentualne wnioski o usunięcie takich danych.
Przechowujemy dane osobowe w Stanach Zjednoczonych i innych jurysdykcjach, w których prowadzimy naszą działalność. Podejmujemy kroki w celu przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszym Oświadczeniem i obowiązującym prawem, w tym także w związku z transgranicznym transferem danych.
Bezpieczeństwo
Stosujemy uzasadnione środki administracyjne, techniczne i fizyczne w celu ochrony poufności, integralności i bezpieczeństwa przetwarzanych przez nas danych osobowych. Niestety żadna metoda transmisji danych przez Internet lub w postaci zapisu elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna. Z tego względu nie możemy zagwarantować poufności, integralności czy bezpieczeństwa danych osobowych, które przetwarzamy.
Łącza do witryn internetowych, produktów i usług innych firm
Niniejsze Oświadczenie ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez firmę A-dec. Nasze strony internetowe i aplikacje oraz nasza korespondencja mogą zawierać łącza do innych witryn i usług, które są naszą własnością i nie podlegają naszej kontroli. Nie odpowiadamy za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane w takich witrynach lub usługach ani za powiązane działania podejmowane przez właścicieli bądź operatorów takich witryn i usług. Nie poddaliśmy ich także ocenie pod kątem ochrony prywatności. Nie ponosimy w żaden sposób odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek korzystania z innych witryn lub usług.
Nasze witryny internetowe mogą umożliwiać udostępnianie treści w mediach społecznościowych i korzystanie z innych narzędzi podmiotów zewnętrznych. Korzystanie z takich funkcji umożliwia udostępnianie informacji, w tym znajomym lub osobom w bazie kontaktów, w zależności od wybranych ustawień dotyczących podmiotu dostarczającego opcję udostępniania w mediach społecznościowych lub narzędzia od podmiotu zewnętrznego. Aby uzyskać więcej informacji o podmiocie zewnętrznym i zakresie zbierania i przetwarzania przezeń danych w związku z funkcjami udostępniania informacji w mediach społecznościowych, należy się zapoznać z oświadczeniem tego podmiotu w sprawie ochrony prywatności.
Dzieci
Nasza witryna internetowa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Jeśli rodzic lub opiekun prawny dziecka dowie się, że dziecko udostępniło nam swoje dane osobowe, prosimy o kontakt z nami, a usuniemy te dane.
Aktualizacje niniejszego Oświadczenia o ochronie danych osobowych
Możemy w dowolnym momencie wnosić poprawki do niniejszego Oświadczenia w celu poprawy jego czytelności. Możemy również aktualizować Oświadczenie, o ile jest to konieczne lub przydatne, w odpowiedzi na (1) zmiany w obowiązującym prawie, rozporządzeniach lub normach; (2) zmiany w przetwarzaniu przez nas danych osobowych albo (3) zmiany w prowadzonej przez nas działalności. Możemy na przykład zmodyfikować Oświadczenie, jeżeli nowelizacja prawa wymaga dodatkowych oświadczeń lub jeśli zamierzamy zbierać nowe kategorie danych osobowych. Będziemy w tym miejscu publikować wszelkie poprawione wersje Oświadczenia z adnotacją „Ostatnia aktualizacja” i datą widniejącą na początku niniejszego Oświadczenia. W niektórych przypadkach możemy publikować dodatkowe oświadczenia (umieszczając je na przykład na stronie głównej w naszej witrynie). Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego Oświadczenia, aby mieć aktualne informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika oraz jego praw i możliwości wyboru w tym zakresie.
Kontakt
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących szczegółowych kwestii omówionych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie danych osobowych należy kontaktować się z naszymi administratorami ds. obsługi klienta, dzwoniąc pod numer 1-800-547-1883 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@a-dec.com. Na pytania lub wątpliwości odpowiemy w ciągu maksymalnie 30 dni lub innym terminie wymaganym przez prawo. Można również zgłosić wątpliwości lub wnieść skargę do organu ds. ochrony danych bądź innego właściwego dla sprawy urzędu.
Gdy mowa o firmie A-dec jako o administratorze danych, administratorem zbieranych przez nas danych osobowych jest firma A-dec, Inc., o ile nie wskazano inaczej. W przypadku osób zamieszkałych w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, administratorem danych jest spółka A-dec Dental UK, Ltd. Nasze dane adresowe:
- A-dec, Inc., 2601 Crestview Drive, Newberg, Oregon 97132, USA. +1-800-547-1883.
- A-dec Dental UK, Ltd., Austin House, 11 Liberty Way, Nuneaton, Warwickshire. CV11 6RZ, tel. +44 0800.ADEC.UK (2332.85).
