Çalışanlar ve Adaylar için Gizlilik Bildirimi
Son Güncelleme: 10 Şubat 2020
Hızlı Bağlantılar
- Amaç ve Kapsam
- Veri Koruma İlkeleri
- Adayların Kişisel Verilerini Nasıl Toplarız?
- Hangi Veriler İstihdam Verileri Olarak Nitelendirilir?
- İstihdam Verilerinizle Ne Yapacağız?
- İstihdam Verilerinize Kimler Erişebilir?
- A-dec İstihdam Verilerini Ne Kadar Süreyle Tutar?
- A-dec İstihdam Verilerini Nerede Saklar?
- Veri Güvenliği
- Haklarınızın Kullanımı
- Çalışan Uyum Hattı
- Bizimle İletişim Kurun
Amaç ve Kapsam
Dünya genelindeki ortak şirketleri dahil A-dec("A-dec"), kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusunda ciddiyetle hareket etmektedir ve geçerli veri koruma yönetmeliği gerekliliklerine uyma konusunda kararlılık sergilemektedir. Çalışanlar ve Adaylar için Gizlilik Bildirimi ("Bildirim"), A-dec'in çalışan adaylarının ("Adaylar") ve ister yarı zamanlı ister tam zamanlı olsun çalışanlarının, yüklencilerinin ve danışmanlarının ("Çalışanlar") kişisel verilerini nasıl yönettiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu Bildirim, Avrupa Ekonomik Alanı ("AEA"), İsviçre ve Birleşik Krallık'ta bulunan Adaylar ve Çalışanlar dahil olmak üzere coğrafi konumu fark etmeksizin tüm Adaylar ve Çalışanlar için geçerlidir. Bu Bildirimde aynı zamanda geçerli veri koruma kanunu kapsamında Aday ya da Çalışan olarak sahip olduğunuz tüm haklarla ilgili bilgi sağlanmaktadır. Bu Bildirim boyunca başvuru ya da istihdam çerçevesinde A-dec tarafından alınan kişisel verileriniz "İstihdam Verileri" olarak anılmaktadır.
Veri Koruma İlkeleri
Aday veya Çalışan olarak kişisel verileriniz üzerinde sahip olabileceğiniz tüm haklar ikamet ettiğiniz yere göre farklılık gösterecektir. Yerel kanunlar A-dec'in farklı gerekliliklere riayet etmesini gerektiriyorsa veya bireylere bu Bildirim'de belirtilenler dışında haklar tanıyorsa yerel kanunlara riayet edeceğiz. Bu Bildirimde ele alınmayan haklarınız ile ilgili özel sorularınız varsa lütfen privacy@a-dec.com adresinden bize ulaşın.
Verilen haklar ve kanun içeriği dünyanın her yerinde farklılık gösterse de bu kanunların çok sayıda ortak ilkesi bulunmaktadır. A-dec'in İstihdam Verilerini işlerken takip ettiği on ilke de bunlar arasında yer almaktadır.
- Adil Olma ve Şeffaflık: A-dec İstihdam Verilerini kanuna uygun, adil ve şeffaf bir şekilde işleyecektir.
- Kanuni İşleme: A-dec, hassas İstihdam Verileri dahil olmak üzere İstihdam Verilerini kanuni olarak geçerli bir gerekçesi olduğunda ve kanunlara uygun şekilde işleyecektir.
- Amaç Sınırlaması: A-dec İstihdam Verilerini yalnızca özel açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplayacaktır. İlave tüm işleme işlemleri bu amaca uygun olmalıdır. A-dec ayrıca kanunların izin verdiği ölçüde bireylerin onayını ya da iznini temel alabilir.
- Verileri En Aza İndirme: A-dec İstihdam Verilerini yalnızca toplanma amacı doğrultusunda yeterli, ilgili ve gerektiği ölçüde işleyecektir.
- Veri Doğruluğu: A-dec İstihdam Verilerinin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak amacıyla makul önlemler uygulayacaktır.
- Veri Saklama: A-dec İstihdam Verilerini yalnızca toplanma amacını ya da izin verilen başka bir amacı yerine getirmek için gereken süreyle veri sahibinin kimliğinin belirlenmesine izin veren biçimde saklayacaktır.
- Güvenlik: A-dec, İstihdam Verilerinin gizliliğini ve bütünlüğünü emniyet altına almak için uygun güvenlik önlemlerinden yararlanacak ve İstihdam Verilerini bizim için işleyen tüm üçüncü tarafların da bu şekilde davranmasını gerekli kılacaktır.
- Bireysel Haklar: A-dec, kişisel verilere erişme ve kişisel verileri düzeltme dahil olmak üzere bireylerin İstihdam Verileri ile ilgili olarak kanuni haklarını kullanmasına izin verecektir.
- Mesuliyet: A-dec bu veri koruma ilkelerine uymak ve uyduğunu göstermek için gereken adımları atacaktır.
- Kişisel Veri Aktarımları: A-dec, İstihdam Verilerini toplandığı ülkenin dışına göndermeden önce uygun önlemleri alacaktır.
Adayların Kişisel Verilerini Nasıl Toplarız?
Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'dan başvuru yapan kişiler için, bir üçüncü taraf sağlayıcı tarafından işletilen ve web sitemizde sunulan iş portalımız üzerinde iş başvurusu yaptığınızda sizinle ilgili İstihdam Verilerini toplayabilir ve işleyebiliriz. Web sitemiz üzerinden iş portalına eriştiğinizde, bilgisayarınıza veya başka bir cihaza tanımlama bilgileri yerleştirilebilir ya da iş portalı kullanımınız hakkında bilgi toplamak için benzer teknolojilerden yararlanabiliriz. Tanımlama bilgileri, bu tanımlama bilgilerini A-dec'in mi yoksa üçüncü taraf sağlayıcının mı yerleştirdiğine bağlı olarak A-dec'e ya da üçüncü taraf sağlayıcıya sağlanabilir. Tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler hakkında daha fazla bilgi için lütfen Tanımlama Bilgileri Bildirimimize bakın.
Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada dışından başvuru yapanlar için, doğrudan A-dec'e veya üçüncü taraf iş bulma kurumuna e-posta ya da basılı başvuru yoluyla başvurunuzu, özgeçmişinizi ve tüm ek bilgileri gönderdiğinizde sizinle ilgili İstihdam Verilerini toplayabilir ve işleyebiliriz.
Yerel kanunların izin verdiği durumlarda, üçüncü taraflardan da sizinle ilgili bilgi toplayabiliriz. Örneğin profiller ve veritabanları ya da sosyal meyda siteleri üzerinden kamuya açık olarak sunduğunuz bilgileri toplayabiliriz.
Hangi Veriler İstihdam Verileri Olarak Nitelendirilir?
İstihdamınız süresince ve iş akdinizin sonlandırılmasının ardından gerekli olduğu süre boyunca Şirketin sizinle ilgili verileri işlemesi gerekecektir. İstihdam Verileri, şu kategorilerdeki bilgileri içerebilir:
Aday Bilgileri
İletişim bilgileriniz; bunlara posta adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olabilir;
Doğum tarihiniz;
Sosyal Güvenlik numaranız veya devlet tarafından verilen diğer kimlik numaranız (işe alım öncesi tarama kapsamında);
Özgeçmişiniz ve başvuru bilgileriniz; bunlara mesleki nitelikleriniz, çalışma geçmişiniz, fotoğrafınız, ikamet adresiniz, kişisel ilgi alanlarınız ve ilgili deneyimleriniz dahil olabilir;
İş başvurusu hesabınızı aktif tutmak için sağladığınız bilgiler, örneğin kullanıcı adınız ve parolanız, adınız, e-posta adresiniz, LinkedIn profiliniz (yerel kanunlarca izin verilen durumlarda), konumunuz, uzmanlık alanınız ve ilgilendiğiniz pozisyon;
İşe alım sürecinde A-dec tarafından toplanan bilgiler, örneğin mülakat performansınız ve referanslarınızın sağladığı bilgiler;
Yerel kanunlarca izin verilen durumlarda, çarptırıldığınız cezai hükümler, uyuşturucu kullanımınız veya tıbbi rahatsızlıklarınız.
Çalışan Bilgileri
İletişim bilgileriniz; bunlara posta adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olabilir;
Doğum tarihiniz ve medeni durumunuz;
Vergi, maaş ve emeklilik planına katılımınızı hesaplamak amacıyla aile fertlerinizin adı, adresi ve hukuki statüsü;
Çalışan idari bilgileri, örneğin:
- Kimlik doğrulaması amacıyla devlet tarafından verilen kimliğin kopyası;
- Kimlik fotoğrafı;
- Çalışan kimlik numarası;
- İzin kayıtları, mesai saatleri, tatil kayıtları;
- Finansal bilgiler, örneğin maaşınız, vergi kodlarınız ve banka bilgileriniz;
- Çalışanın, aile ferdinin, lehtarların sosyal güvenlik numarası veya devlet tarafından verilen kimlik numarası;
- Performans yönetimi ve promosyonlar ile ilgili bilgiler, örneğin değerlendirmeler veya incelemeler, eğitim veya disiplin ve şikayet soruşturmaları;
- İstihdam hüküm ve koşullarınız;
- Yerel kanunlarca izin verilen durumlarda elektronik kartla erişim sistemleri ile kaydedilebileceği üzere A-dec tesislerinde bulunmanızla ilgili ayrıntılar;
- Yerel kanunlarca izin verilen durumlarda bilgisayarlar ve telefonlar gibi A-dec varlıklarını kullanımınızla ilgili ayrıntılar;
Aşağıdakileri içerebilecek hassas veriler:
- İş ile ilgili konaklamalar için sağlık bilgileri, rastgele uyuşturucu testlerinin sonuçları (kanunlarca izin verilen durumlarda), emeklilik planları, kaza, maluliyet veya ölüm ile ilişkili sigorta kapsamları;
- İzin gibi, bazı çalışan taleplerinin işlenmesi için gereken çalışanların aile fertlerinin sağlık durumları ile ilgili bilgiler.
Lütfen yukarıda belirtilen İstihdam Verilerine ilişkin açıklamaların tüm durumlara ilişkin eksiksiz bir liste olmayabileceğini ancak bir kılavuz olarak kullanılması gerektiğini unutmayın; veri türleri A-dec'in iş ile ilgili ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılamak ve aynı zamanda istihdam sürecini desteklemek üzere zaman zaman farklılık gösterebilir.
A-dec, kullanılan İstihdam Verilerinin, A-dec ile sizin aranızdaki ilişki ve veri koruma ilkeleri ile tutarlı olduğuna inanmaktadır. A-dec tarafından tutulan İstihdam Verileri yalnızca yönetim ve idare ile ilişkili kullanımlara yönelik olacaktır ancak A-dec'in sizinle ilgili tuttuğu bazı verileri zaman zaman ilgili üçüncü taraflara açıklaması gerekebilir (ör. vergi makamları veya diğer devlet makamlarınca hukuki olarak zorunlu tutulduğu durumlarda, referans vermek için ya da bakım desteği ile ilgili olarak ve/veya sigorta provizyonu ile ilgili olarak verilerin barındırılması amacıyla sizin gerekli kıldığınız durumlarda).
Yukarıda belirtildiği gibi bazı durumlarda A-dec, doğası gereği daha hassas verileri tutabilir, örneğin bu malulyetle ilgili bilgiler, uyuşturucu testinin sonuçları, ırk ya da etnik köken bilgileri, gazi statüsü ya da cezai hükümler. Bu bilgiler A-dec'in hukuki sorumluluklarını yerine getirmenin yanı sıra personel yönetimi ve idare amaçları, işe uygunluk ve fırsat eşitliği yönetmeliğine uyum göstermek gibi çeşitli amaçlar doğrultusunda işlenebilir. Bu bilgiler hassas veriler olarak nitelendirildiğinden, A-dec'in söz konusu verileri işlemek üzere özel bir hukuki gerekliliği olmadığı sürece, bazı kanunlar doğrultusunda bu bilgilerin işlenmesi için açık onayınızı almamız gerekebilir.
İstihdam Verilerinizle Ne Yapacağız?
A-dec'in İstihdam Verilerinizi kullanmasına ilişkin temel amaçlardan bazıları şu şekildedir:
Aday Bilgileri
İş başvurunuzu işleme almak, iş niteliklerini karşılayıp karşılayamadığınızı değerlendirebilmemiz için, iş gerekliliklerini daha iyi karşılayan başvuru sahiplerini önceliklendirmemiz için ve belirttiğiniz referansları ve mesleki nitelikleri doğrulayabilmemiz için;
Başvuru sürecimizi iyileştirmek, iş portalımızın ve web sitemizin kullanıcı dostu olduğundan ve uygun ve faydalı bilgileri içerdiğinden emin olmak için.
Çalışan Bilgileri
İş gücü planlaması ve işe alım, buna ön tahmin yapma, çalışan atama planlaması ve bütçe oluşturma, iş ilanları, mülakat, eleman seçimi ve işe alımı dahildir;
Genel insan kaynakları yönetimi ve idaresi, buna çalışan kariyer gelişimi, performans yönetimi, sosyal güvenlik, ücret, emeklilik ve yan hak yönetimi ve karşılaştırmalı değerlendirme, bordro ve yan hak düzenlemelerinin idaresi, sigorta, izin yönetimi ve genel bordrolu çalışan raporlaması dahildir;
A-dec'in iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, buna A-dec'in günlük iş faaliyetlerinin yürütülmesi, müşterilerimizle çalışmamıza olanak sağlaması ve iş sürekliliğinin sağlanması dahildir;
Güvenlik yönetimi, A-dec tesislerinin, varlıklarının, ürünlerinin, bilgilerinin ve Çalışanlarının güvenliğini sağlamak için;
Pazarlama ve kamu ilişkileri, buna Çalışanların iletişim bilgilerinin ve fotoğraflarının web sitemizde veya diğer profesyonel sosyal medya web sitesinde ve basın bülteni gibi diğer iletişim yöntemlerinde görüntülenmesi dahildir;
Kanunlara ve mevzuata uygunluk, örneğin sağlık ve güvenlik gereklilikleri ve diğer hukuki veya finansal yükümlülüklere uyum sağlamak için, dava, iç soruşturma veya denetimlerle bağlantılı olarak ve A-dec'in İş Davranışları ve Etik Kuralları ve kara para aklama, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikalarımıza uyum sağlamak için.
İşleme amaçları A-dec'in iş ile ilgili ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılamak için zaman zaman farklılık gösterebileceğinden lütfen yukarıda belirtilen amaçların eksiksiz bir liste olmayabileceğini ancak bir kılavuz olarak kullanılması gerektiğini unutmayın. İstihdam Verilerinizi yalnızca sözleşmeden doğan bir yükümlülüğü yerine getirmek gibi hukuki bir gerekçemiz olduğunda, onayınızı aldığımızda, kanunlara riayet etmemiz gerektiğinde ya da veri koruma haklarınızın üstün gelmediği meşru bir menfaatimiz olduğunda işleyeceğiz. Genel olarak sizinle istihdam ilişkisi kurma kararımıza yardımcı olması için ya da çalışanımız olduğunuzda yükümlülüklerimize riayet etmek için işleyeceğiz. İstihdam Verilerini işlememiz aynı zamanda sizinle istihdam ilişkimizi korumamız için gereklidir ve kişisel verileri sağlamamanız ya da bu verilerin işlenmesine karşı çıkmanız A-dec'in sizinle istihdam ilişkisi kurmasına engel olacaktır.
Kimi zaman İstihdam Verilerinizi bize onay verdiğiniz için belirli bir şekilde işleyeceğiz. Örneğin çalışan etkileşimi anketlerine gönüllü olarak katılabilir ve onay verebilirsiniz. Kişisel verilerinizi onaya bağlı olarak işlediğimiz durumlarda dilediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz.
Ayrıca İstihdam Verilerinizi hukuki yükümlülüklerimize riayet etmek (örneğin vergi ve finans konularında) için ya da işe başvuran kişileri daha iyi anlayarak etkili bir işe alım hizmeti sunabilmemiz ya da ağlarımızın, BT altyapımızın ve ürün tekliflerimizin güvenliğini ve bütünlüğünü korumak gibi işveren olarak meşru ticari menfaatlerimiz doğrultusunda işleyebiliriz.
İstihdam Verilerinize Kimler Erişebilir?
A-dec'in içinde. A-dec, İstihdam Verilerine erişimi, işini yapabilmek için ihtiyaç duyan A-dec çalışanları ve yüklenicileri ile sınırlandırmaktadır. Örneğin A-dec ile istihdam ilişkinizi yönetmek için İstihdam Verilerinize İnsan Kaynakları ekibimiz erişebilecektir. Ek olarak kariyer gelişiminizi ve performans yönetiminizi desteklemek için yöneticiniz de bazı İstihdam Verilerinize erişebilecektir.
Geçerli kanunlarca yasaklanmadığı sürece A-dec, A-dec'i ve faaliyetlerini etkileyen ve/veya bunlarla ilgili davranışları ve şikayete konu olayları soruşturma amaçları doğrultusunda Çalışanlara gönderilen ve Çalışanların gönderdiği e-postalara (şirket bilgisayarında veya iş amaçlarıyla Çalışanın şirkete ait e-posta hesabının kullanıldığı kişisel cihazlarda şirketin e-posta hesabı kullanılarak gönderilen/alınan) ve herhangi bir e-posta içeriğine (üçüncü taraflarla ilgili kişisel verileri içerebilir) erişebilir. Kişisel e-postaların içeriğini incelememeye çalışsak da tesadüfi olarak yapıldığı ya da gerekli olduğu durumlar (örneğin, A-dec dahilindeki bir güvenlik ihlalini soruşturmamız gerektiğinde ya da bir Çalışan veya üçüncü tarafla ilgili bir iddiayı soruşturmamız gerektiğinde) olabilir. Bu tür erişimler daima geçerli kanunlar çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
A-dec'in dışında. A-dec İstihdam Verilerini yetkili üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşmaktadır. Örneğin, akademik ve mesleki niteliklerinizi doğrulamak dahil olmak üzere başvurunuzda belirtilen bilgileri ve bize sağladığınız tüm ek bilgileri tarayarak ve doğrulayarak işe alım sürecimize destek sunan üçüncü taraflarla İstihdam Verilerini paylaşabiliriz. İstihdam Verilerini ayrıca üçüncü taraf yan hak, sağlık veya emeklilik planı sağlayıcılar dahil olmak üzere istihdam sürecinde bize destek sağlayan üçüncü taraflarla da paylaşabiliriz. Tüm durumlarda üçüncü tarafların İstihdam Verilerinize erişimi, hizmetlerini sunmak için bu bilgilere erişmesi gereken üçüncü taraflarla sınırlıdır.
A-dec aynı zamanda işe alımı gerçekleştirmek ve yönetmek için de İstihdam Verilerinizi bir üçüncü tarafa (örneğin bir satıcıya) açıklayabilir. Sınırlı İstihdam Verilerini (tipik olarak ad, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iş iletişim bilgileriniz) normal iş sürecinde sizinle iletişime geçebilmeleri için müşterilerle veya işinizi yapabilmeniz için size destek sağlayan yazılım ve hizmetlere erişebilmeniz için profilinizin oluşturulmasını sağlamak üzere bir satıcı ile (ör. Cisco, Brainier ve Engencia) paylaşabiliriz.
Nadir durumlarda İstihdam Verilerinizi A-dec'in dışındaki diğer üçüncü taraflara açıklayabiliriz, örneğin:
- Kanunlarca gerekli kılınan durumlarda;
- Polis veya diğer kolluk kuvvetlerince meşru bir yardım talebine karşılık olarak;
- Üçüncü taraf ile yaşanan bir ihtilafla bağlantılı olarak ya da bir Çalışana ya da üçüncü tarafa karşı yöneltilen bir iddiayı soruşturmak için A-dec'in şirket dışı avukatlarından hukuk tavsiyesi almak amacıyla veya
- Bir işletmenin satışı, satın alımı veya birleşmesi ile bağlantılı olarak.
Bu tür durumlarda İstihdam Verileri AEA, İsviçre veya Birleşik Krallık dışında yer alan bir kuruma, mahkemeye, düzenleyiciye ya da üçüncü tarafa aktarılabilir.
A-dec İstihdam Verilerini Ne Kadar Süreyle Tutacak?
İstihdam Verilerinizi, toplama amaçlarımızı yerine getirmek için gerektiği süreyle ve geçerli kanunlar ve A-dec'in veri saklama ilkeleri ve prosedürleri doğrultusunda saklarız. Genellikle A-dec'te çalışması için teklifte bulunulmayan Adaylar ya da A-dec tarafından sunulan bir iş teklifini reddeden Adaylar için İstihdam Verilerini geçerli kanunlar çerçevesinde izin verilen süreyle sınırlı olacak şekilde saklarız. Geçerli saklama süreleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen privacy@a-dec.com adresinden bize ulaşın.
A-dec İstihdam Verilerini Nerede Saklar?
A-dec'in Newberg, Oregon ABD'de merkezi İnsan Kaynakları ekibi bulunmaktadır. Ancak yerel ofislerde (ör. Birleşik Krallık) temel olarak üçüncü taraf danışman ekipleri ve onların insan kaynakları bilgi sistemleri ile desteklenen İnsan Kaynakları ekipleri bulunmaktadır (her bir ofiste kullanılan sistemler hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen privacy@a-dec.com adresinden bize ulaşın). Performans kayıtları gibi İstihdam Verileri çalışanlarımızın yönetimi için gerekli olabilecek durumlarda farklı bölgelerdeki A-dec İnsan Kaynakları ekipleri arasında paylaşılabilir. Ancak genel olarak İstihdam Verileri üçüncü taraf sağlayıcı tarafından ilgili yerel bölgede saklanacaktır.
İstihdam Verilerinin yönetimi için kullanılacak birincil sistem her bir bölgedeki HRIS olsa da bu, kullanılan yegane sistem ya da araç değildir. Dünyanın çeşitli yerlerindeki yerel ofislerde faaliyet gösteren departmanlar ya da yöneticiler kişisel verileri yönetmek ve saklamak amacıyla dosyalar, elektronik tablolar kullanabilir ve veritabanlarına erişebilir. AEA, İsviçre ve Birleşik Krallık'taki Adaylar ve Çalışanlar olarak İstihdam Verilerinizin AEA, İsviçre ve Birleşik Krallık dışındaki ve Avrupa'ya kıyasla veri koruma kanunlarının daha az sıkı olduğu veya uygulanmadığı yerlerde işlenebileceğini, bu yerlere aktarılabileceğini ve bu yerlerde saklanabileceğini unutmayın.
İstihdam Verilerinin nerede işlendiği veya saklandığı fark etmeksizin İstihdam Verilerinizi aktardığımızda (buna AEA, İsviçre ve Birleşik Krallık dışındaki yerler dahildir), İstihdam Verilerinizi korumak ve İstihdam Verilerinizin güvenli bir şekilde, geçerli kanunlar uyarınca ve bu Bildirim doğrultusunda ele alınmasını sağlamak için uygun önlemlerin uygulanmasını sağlarız.
Veri Güvenliği
A-dec İstihdam Verilerini kayıp, değiştirme ya da yetkisiz erişime karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamaya ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla bu doğrultuda sözleşmeye dayalı anlaşmalar yapmaya çalışmaktadır. İstihdam Verilerinize erişim, ağımız ve sistemlerimiz dahilinde sistem güvenliği uygulaması ile sıkı bir denetime tabidir. İstihdam Verilerine erişim, A-dec insan kaynakları çalışanları ve işlerini yapmak için bu bilgilere erişmesi gereken diğer A-dec Çalışanları ile sınırlıdır.
Haklarınızın Kullanımı
İkamet ettiğiniz yere bağlı olarak İstihdam Verilerinizi paylaşma onayınızı geri çekme (bu bilgilerinizi onayınız doğrultusunda aldığımız durumlarda) veya A-dec'in sizinle ilgili tuttuğu İstihdam Verilerine erişme ya da bunları düzeltme veya silme talebinde bulunma hakkına sahip olabilirsiniz. Ayrıca kişisel verilerinizin size veya bir üçüncü tarafa makinece okunabilir, taşınabilir biçimde ücretsiz olarak sağlanmasını talep etme hakkına da sahip olabilirsiniz. İstihdam Verilerinizin belirli şekillerde işlenmesini kısıtlama ya da buna karşı çıkma hakkına ve bir düzenleyici otoriteye şikayette bulunma hakkına da sahip olabilirsiniz. Ayrıca İstihdam Verilerinizi korumak için uyguladığımız önlemlerin bir kopyasını talep etme hakkına da sahip olabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklardan birini kullanmaya yönelik tüm talepler A-dec tarafından duruma göre değerlendirilecektir. Bu tür talepleri fazla vakit kaybetmeden ve her durumda geçerli kanunlar uyarınca yerine getireceğiz. Yargı bölgenizde geçerli kanunlar nedeniyle veya veri koruma yönetmeliğinde belirtilen istisnalar nedeniyle kanunen talebinizi yerine getirmemizin gerekli olmadığı durumlar söz konusu olabilir.
Haklarınızı kullanmak için lütfen privacy@a-dec.com adresine e-posta göndererek Kişisel Verilere Erişim Talebinde bulunun. Kişisel verilere erişim sağlamadan önce sizden ek bilgi (ör. kimliğinizi doğrulamak için) isteyebileceğimizi unutmayın.
Çalışan Uyum Hattı
A-dec Çalışanları yöneticileri, idari üyeler, İnsan Kaynakları ya da Hukuk Departmanları, İç Denetim veya Çalışan temsilcileri (uygunsa) gibi şahsi kanallarla finans, muhasebe, rüşvet karşıtı ve denetim hususlarında ve geçerli kanunların izin verdiği diğer hususlar ile ilgili endişelerini raporlamaları için teşvik edilir. Çalışanların bu hususları şahsi kanallarla raporlayamacaklarını hissettikleri durumlarda A-dec'in Etik ve Uyum Hattını (idaresi Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan bir üçüncü taraf sağlayıcı olan NAVEX Global tarafından sağlanır) kullanmaları teşvik edilir. Raporlama işlemi, telefonla ya da raporlama aracı üzerinden çevrimiçi olarak yapılabilir. Anonim raporlama olanağı sunulsa da endişelerinizi daha iyi anlamamıza ve endişenizi vakit kaybetmeden ve kapsamlı bir şekilde incelememize olanak sağlaması adına sizinle doğrudan iletişime geçebilmemiz için raporlama yapan tüm Çalışanları kimliklerini sunmaları için teşvik ederiz. İyi niyetle bir uyum endişesini bildiren ya da şirket içi soruşturmalarda yer alan hiç kimseye misilleme yapılmasını tolere etmeyiz. Etik ve Uyum Hattımız üzerinden ne zaman raporlama yapılabileceği, hangi tür ihlallerin raporlanabileceği ve bu tür raporların (bu raporlarda yer alan tüm kişisel veriler dahil olmak üzere) nasıl korunabileceği konusunda sıkı kuralların geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Daha fazla bilgi için lütfen İş Davranış ve Etik Kurallarımıza bakın.
Bizimle İletişim Kurun
Adaylar ve çalışanlar, privacy@a-dec.com adresine e-posta gönderek bu Bildirim veya İstihdam Verilerinin işlenmesi hakkında tüm hususları bildirebilir. Aday veya Çalışan doğrudan A-dec ile söz konusu hususu çözüme kavuşturamazsa daha fazla bilgi için yerel veri koruma makamına başvurabilir:
Avrupa Birliği'nde ikamet edenler: Veri Koruma Makamları
Birleşik Krallık'ta ikamet edenler: Bilgi Komisyonu Ofisi
İsviçre'de ikamet edenler: Federal Veri Koruma ve Bilgi Komisyonu
ABD'de ikamet edenler: Federal Ticaret Komisyonu
