Oznámení o ochraně osobních údajů pro zaměstnance a uchazeče

Poslední aktualizace: 10. února 2020

Rychlé odkazy

• Účel a rozsah
• Principy ochrany osobních údajů
• Jak shromažďujeme osobní údaje uchazečů?
• Jaké údaje jsou považovány za údaje o zaměstnání?
• Jak budeme nakládat s vašimi údaji o zaměstnání?
• Kdo může získat přístup k vašim údajům o zaměstnání?
• Jak dlouho bude společnost A-dec uchovávat údaje o zaměstnání?
• Kde společnost A-dec uchovává údaje o zaměstnání?
• Zabezpečení údajů
• Uplatňování vašich práv
• Linka zaměstnanců pro dodržování předpisů
• Kontaktujte nás

Účel a rozsah

Společnost A-dec, Inc., včetně jejích globálních přidružených organizací („A-dec“), vnímá ochranu a zabezpečení vašich osobních údajů jako velmi vážnou záležitost a zavazuje se, že splní požadavky platných právních předpisů týkajících ochrany osobních údajů. Cílem tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů pro zaměstnance a uchazeče („oznámení“) je vysvětlit, jak společnost A-dec spravuje osobní údaje uchazečů o zaměstnání („uchazečů“) a zaměstnanců, smluvních partnerů a poradců, ať již pracují na částečný nebo plný úvazek („zaměstnanci“). Toto oznámení je platné pro všechny uchazeče a zaměstnance bez ohledu na geografickou lokalitu, včetně uchazečů a zaměstnanců v Evropském hospodářském prostoru („EHS“), Švýcarsku a Velké Británii. Toto oznámení vám rovněž poskytne informace o veškerých právech, která máte jako uchazeč či zaměstnanec v souladu s platnými právními předpisy pro ochranu osobních údajů. V tomto oznámení budeme vaše osobní údaje získané společností A-dec v souvislosti s žádostí nebo zaměstnáním označovat jako „údaje o zaměstnání“.

Principy ochrany osobních údajů

Práva, která můžete jakožto uchazeč nebo zaměstnanec mít, pokud jde o vaše osobní údaje, se budou lišit v závislosti na místě vašeho bydliště. Pokud se požadavky místních zákonů vůči společnosti A-dec liší od požadavků stanovených v tomto oznámení nebo jednotlivcům poskytuje jiná práva, než jaká jsou v tomto oznámení stanovena, budeme postupovat podle místních zákonů. Máte-li jakékoli konkrétní dotazy týkající se vašich práv, které nejsou zodpovězeny v tomto oznámení, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu privacy@a-dec.com.

I když se práva udělovaná zákonem a v něm obsažená v jednotlivých částech světa liší, existuje řada společných zásad, které tyto zákony sdílejí, včetně dodržování deseti zásad, které společnost A-dec dodržuje při nakládání s údaji týkajícími se zaměstnání.

1. Spravedlnost a transparentnost: Společnost A-dec bude údaje týkající se zaměstnání zpracovávat v souladu se zákonem, poctivě a transparentním způsobem.
2. Zpracování v souladu se zákonem: Společnost A-dec bude údaje o zaměstnání, včetně citlivých údajů o zaměstnání, zpracovávat pouze na platném právním základě a zákonným způsobem.
3. Omezení účelu: Společnost A-dec bude údaje týkající se zaměstnání shromažďovat pouze pro určité výslovně vyjádřené a legitimní účely. Jakékoliv další zpracování musí být slučitelné s tímto účelem. Společnost A-dec se rovněž může opírat o souhlas jednotlivce nebo o oprávnění povolené zákonem.
4. Minimalizace údajů: Společnost A-dec bude zpracovávat pouze údaje o zaměstnání, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který byla shromážděna.
5. Přesnost údajů: Společnost A-dec podnikne přiměřené kroky k tomu, aby zajistila, že údaje o zaměstnání budou přesné, úplné a budou uchovávány v aktuálním stavu.
6. Uchování údajů: Společnost A-dec bude údaje o zaměstnání uchovávat pouze ve takové formě, která dovoluje identifikaci subjektu údajů pouze po dobu, po kterou budou údaje nezbytně plnit účel, pro který byly shromážděny, nebo jiný povolený účel.
7. Zabezpečení: Společnost A-dec bude používat vhodná bezpečnostní opatření, aby zajistila důvěrnost a integritu údajů o zaměstnání, a totéž bude vyžadovat od všech třetích stran, které pro nás údaje o zaměstnání zpracovávají.
8. Práva jednotlivce: Společnost A-dec umožní jednotlivcům uplatňovat svá zákonná práva týkající se údajů o zaměstnání, včetně práva na přístup k osobním údajům a na jejich opravu.
9. Odpovědnost: Společnost A-dec podnikne kroky nezbytné k zajištění shody a k prokázání shody s těmito principy pro ochranu osobních údajů.
10. Přenosy osobních údajů: Před odesláním údajů o zaměstnání mimo zemi, ve které byly shromážděny, společnost A-dec zavede náležitá bezpečnostní opatření.

Jak shromažďujeme osobní údaje uchazečů?

V případě uchazečů ze Spojených států amerických a Kanady můžeme údaje o zaměstnání týkající se vaší osoby shromažďovat a zpracovávat tehdy, když se ucházíte o zaměstnání prostřednictvím našeho portálu pracovních míst dostupného na našich webových stránkách, který je provozován poskytovatelem třetí strany. Pokud navštívíte náš portál pracovních míst prostřednictvím našich webových stránek, mohou být na vašem počítači nebo jiném zařízení uloženy soubory cookies nebo mohou být použity podobné technologie pro shromažďování informací o vašem použití portálu pracovních míst. Informace ze souboru cookie mohou být poskytnuty společnosti A-dec nebo poskytovateli třetí strany v závislosti na tom, zda soubor cookie umístila společnost A-dec nebo poskytovatel třetí strany. Další informace o souborech cookies a podobných technologiích najdete v našem Oznámení o používání souborů cookie.

V případě uchazečů mimo Spojené státy americké a Kanadu můžeme údaje o zaměstnání týkající se vaší osoby shromažďovat a zpracovávat tehdy, když zašlete žádost, životopis a jakékoli dodatečné informace e-mailem nebo formou fyzické žádosti přímo společnosti A-dec nebo náborové agentuře třetí strany.

Pokud je to povoleno místními právními předpisy, můžeme rovněž shromažďovat informace o vás od třetích stran. Například můžeme získat informace, které veřejně zpřístupníte prostřednictvím profilů a databází nebo stránek sociálních médií.

Jaké údaje jsou považovány za údaje o zaměstnání?

Společnost bude muset zpracovávat údaje o vaší osobě po dobu zaměstnání a po dobu nezbytně nutnou po ukončení zaměstnání. Údaje o zaměstnání mohou zahrnovat následující kategorie informací:

Informace o uchazeči

Vaše kontaktní údaje, které mohou zahrnovat fyzickou poštovní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo;

Vaše datum narození;

Vaše číslo sociálního pojištění nebo jiné identifikační číslo vydané úřady veřejné správy (jako součást kontroly před přijetím do zaměstnání);

Podrobnosti z vašeho životopisu a žádosti, které mohou zahrnovat vaše odborné kvalifikace, přehled praxe, osobní fotografii, místo pobytu, osobní zájmy a související zkušenosti;

Informace, které poskytnete za účelem zachování vašeho účtu uchazeče o zaměstnání, jako jsou uživatelské jméno a heslo, jméno, e-mail, profil sítě LinkedIn (pokud to povolují místní právní předpisy), lokalita, oblast odborných znalostí a typ role, o jakou máte zájem;

Informace shromážděné společností A-dec v rámci procesu náboru, jako například vaše vystupování během pracovního pohovoru a informace poskytnuté v rámci vašich doporučení; a

Informace o odsouzení za trestné činy, užívání drog nebo zdravotním stavu, pokud to povolují místní právní předpisy.

Informace o zaměstnanci

Vaše kontaktní údaje, které mohou zahrnovat fyzickou poštovní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo;

Vaše datum narození a rodinný stav;

Jméno, adresa a právní status vašeho rodinného příslušníka (příslušníků) pro účely výpočtu daní, platu a výše penzijního pojištění;

Informace týkající se správy zaměstnanosti, které mohou zahrnovat:

• kopii dokladu totožnosti vydaného státním orgánem k ověření totožnosti;
• identifikační fotografii;
• identifikační číslo zaměstnance;
• záznamy o nepřítomnosti, odpracované hodiny, záznamy o dovolené;
• finanční informace, jako například váš plat, daňové kódy a bankovní informace;
• číslo sociálního pojištění nebo rodné číslo zaměstnance, rodinných příslušníků, oprávněných osob;
• informace týkající se řízení výkonnosti a služebního postupu, jako jsou například posudky a hodnocení, školení nebo disciplinární šetření a šetření stížností;
• vaše pracovní podmínky; a
• podrobnosti týkající se vaší přítomnosti na pracovišti společnosti A-dec, které mohou být zaznamenány systémem vstupu pomocí elektronických karet, pokud to dovolují místní právní předpisy;
• podrobnosti týkající se vašeho použití majetku společnosti A-dec, jako například počítačů a telefonů, pokud to dovolují místní právní předpisy; a

Citlivé údaje, které mohou zahrnovat:

• zdravotní informace pro ubytování týkající se zaměstnání, výsledky náhodných kontrol užívání drog (pokud to dovolují právní předpisy), důchodové a penzijní plány a pro pojistné krytí související s nehodou, postižením nebo úmrtím; a
• zdravotní informace rodinného příslušníka (příslušníků) zaměstnance nezbytné pro zpracování určitých požadavků zaměstnance, týkajících se například dovolené.

Upozorňujeme, že předcházející popisy typů údajů o zaměstnání nutně nepředstavují vyčerpávající seznam pro všechny případy, ale mají být použity jako vodítko; typy údajů se mohou čas od času měnit tak, aby vyhovovaly obchodním potřebám a cílům společnosti A-dec a stejně tak podporovaly proces zaměstnávání.

Společnost A-dec věří, že použité údaje o zaměstnání jsou v souladu se vztahem mezi společností A-dec a vámi a s principy ochrany osobních údajů. Údaje o zaměstnání, které společnost A-dec uchovává, budou určeny pouze pro použití v rámci správy a administrativní použití, společnost A-dec však může čas od času potřebovat poskytnout některé z uchovávaných údajů o vás relevantním třetím stranám (např. pokud je právně povinná tak učinit na žádost daňových nebo jiných státních orgánů, pokud je o to požádána vámi za účelem poskytnutí doporučení nebo v souvislosti s podporou údržby a/nebo hostováním údajů v souvislosti s poskytováním pojištění).

V některých případech, jak bylo poznamenáno výše, může společnost A-dec uchovávat údaje, které jsou svou povahou citlivější, například informace o postižení, výsledcích kontroly užívání drog, rasovém a etnickém původu, statutu válečného veterána nebo odsouzení za trestné činy. Tyto informace mohou být zpracovány nejen za účelem splnění legislativních odpovědností společnosti A-dec, ale například také za účelem řízení a správy personálu, posouzení vhodnosti k zaměstnání a k zajištění souladu s předpisy týkajícími se rovných příležitostí. Protože jsou tyto informace považovány za citlivé, určité právní předpisy mohou vyžadovat, abychom získali výslovný souhlas ke zpracování těchto informací, pokud společnost A-dec neobdrží konkrétní zákonný požadavek na zpracování takových údajů.

Jak budeme nakládat s vašimi údaji o zaměstnání?

K hlavním účelům, pro které bude společnost A-dec využívat údaje o zaměstnání, patří:

Informace o uchazeči

Zpracování vaší žádosti o zaměstnání, abychom mohli vyhodnotit vaši schopnost vyhovět požadavkům na kvalifikaci na danou pracovní pozici, abychom mohli upřednostnit žadatele, kteří lépe vyhovují požadavkům na pracovní pozici, a ověřit vámi poskytnutá doporučení a odborné kvalifikace; a

Zlepšení našeho procesu podávání žádostí, abychom zajistili, že náš portál pracovních míst a webové stránky budou uživatelsky přívětivé a budou obsahovat náležité a užitečné informace.

Informace o zaměstnanci

Plánování a nábor pracovní síly, včetně prognózování, plánování přidělování zaměstnanců a tvorby rozpočtů, reklamní propagace pracovních míst, pohovorů a výběru a náboru zaměstnanců;

Obecné řízení a správa lidských zdrojů, včetně kariérního rozvoje zaměstnanců, řízení výkonnosti, sociálního zabezpečení, náhrad, správy penze a zaměstnaneckých požitků a benchmarkingu, správy výplat a ujednání o zaměstnaneckých požitcích, pojištění, řízení nepřítomnosti a obecného vykazování počtu zaměstnanců;

Výkonnost obchodních provozů společnosti A-dec, včetně vykonávání každodenních obchodních aktivit společnosti A-dec, umožňujících pečovat o naše zákazníky a zajistit nepřetržitost provozu;

Správa zabezpečení, která umožňuje zajistit bezpečnost zařízení, majetku, produktů, informací a zaměstnanců společnosti A-dec;

Marketing a vztahy s veřejností, včetně zobrazování podrobností o kontaktech a fotografií zaměstnanců na našich webových stránkách nebo jiných webových stránkách odborných sociálních médií a v rámci jiných prostředků komunikace, jako jsou např. tiskové zprávy; a

Shoda s právními předpisy a regulačními požadavky, včetně zajištění shody s požadavky na ochranu zdraví a na bezpečnost a dalšími právními a finančními závazky, ve spojení se soudními spory, vnitřním šetřením nebo audity a zajištění shody s Kodexem obchodního jednání a etiky společnosti A-dec a našimi zásadami týkajícími se opatření proti praní špinavých peněz, úplatkářství a korupci.

Upozorňujeme, že výše uvedené účely nutně nepředstavují vyčerpávající seznam, ale mají být použity jako vodítko, neboť účely zpracování se mohou čas od času měnit tak, aby vyhovovaly obchodním potřebám a cílům společnosti A-dec. Vaše údaje o zaměstnání budeme zpracovávat pouze na platném právním základě, na základě něhož tak budeme moci učinit, například abychom splnili smluvní závazek, pokud máme váš souhlas, pokud musíme vyhovět požadavkům zákona nebo pokud máme legitimní zájem, který nepřeváží nad vašimi právy na ochranu osobních údajů. Obecně je budeme zpracovávat, aby nám pomohly rozhodnout se, zdali s vámi vstoupit do pracovněprávního vztahu, nebo splnit naše závazky, jakmile se stanete zaměstnancem. Zpracování údajů o zaměstnání je rovněž nezbytné, abychom zachovali pracovněprávní vztah s vámi, a neposkytnutí vašich osobních údajů nebo vaše námitky proti jejich zpracování společnosti A-dec znemožní navázat s vámi pracovněprávní vztah.

Někdy budeme vaše údaje o zaměstnání zpracovávat určitým způsobem proto, že jste nám k tomu dali svůj souhlas. Například můžete dát svolení a dobrovolně se účastnit průzkumů o zapojení zaměstnanců. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat.

Vaše údaje o zaměstnání můžeme zpracovávat také z toho důvodu, abychom splnili naše zákonné povinnosti (například týkající se daňových a finančních záležitostí) nebo proto, že je naším legitimním zájmem, abychom například jako zaměstnavatel lépe porozuměli uchazečům o zaměstnání, a mohli tak poskytovat efektivnější náborové služby, nebo abychom chránili bezpečnost a integritu našich sítí, IT infrastruktury a nabídky produktů.

Kdo může získat přístup k vašim údajům o zaměstnání?

Ve společnosti A-dec. Společnost A-dec omezuje přístup k údajům o zaměstnání na zaměstnance a smluvní partnery společnosti A-dec, kteří přístup k těmto informacím potřebují, aby mohli vykonávat svoji práci.  Například náš tým oddělení lidských zdrojů bude využívat přístup k vašim údajům o zaměstnání, aby byl schopen řídit pracovněprávní vztahy se společností A-dec. Kromě toho bude mít přístup k některým údajům o zaměstnání váš manažer, aby mohl zajišťovat podporu rozvoje kariéry a řízení výkonnosti.

Pokud to nezakazují platné zákony, může mít společnost A-dec přístup k e-mailům zaslaným zaměstnancům a odeslaným zaměstnanci (pomocí e-mailového účtu společnosti a zařízení či osobních zařízení společnosti, na nichž je firemní e-mailový účet zaměstnance používán pro obchodní účely) a k obsahu všech e-mailů (který může zahrnovat osobní údaje týkající se třetích stran) za účely šetření incidentů týkajících se jednání a souladu s předpisy, které se dotýkají společnosti A-dec a jejího podnikání a/nebo s nimi souvisí. Ačkoliv se snažíme vyhnout přezkoumávání obsahu osobních e-mailů, mohou nastat situace, kdy k tomu náhodně dojde, nebo je to nezbytné, například pokud potřebujeme prošetřit narušení zabezpečení v rámci společnosti A-dec nebo prošetřit obvinění týkající se zaměstnance či třetí strany. Každý takový přístup bude vždy prováděn v souladu s platnými právními předpisy.

Mimo společnost A-dec. Společnost A-dec sdílí údaje o zaměstnání s oprávněnými poskytovateli služeb třetích stran. Údaje o zaměstnání můžeme sdílet například s třetími stranami, které nám pomáhají podporovat proces náboru zaměstnanců kontrolou a ověřováním informací obsažených ve vaší žádosti a jakýchkoli dalších informací, které jste nám poskytli, včetně ověření vašich akademických titulů a odborných kvalifikací. Údaje o zaměstnání můžeme sdílet také s třetími stranami, které nás podporují v rámci procesu pracovněprávních vztahů, včetně poskytovatelů zaměstnaneckých požitků třetích stran, zdravotních a důchodových plánů. Ve všech případech je přístup k vašim údajům o zaměstnání třetí stranou omezen na ty třetí strany, které přístup k daným informacím potřebují, aby mohly poskytovat své služby.

Společnost A-dec může vaše údaje o zaměstnání rovněž poskytnout třetí straně (například dodavateli), aby bylo možné provádět a řídit nábor zaměstnanců. Omezené údaje o zaměstnání (obvykle podrobnosti vašich obchodních kontaktů, jako např. jméno telefonní číslo a e-mail) můžeme také sdílet se zákazníkem tak, aby vás mohl kontaktovat v rámci běžného obchodního styku, nebo s dodavatelem, abychom umožnili vytvoření vašeho profilu a mohli jste získat přístup k softwaru a službám, které podporují vaši schopnost vykonávat svou práci (např. Cisco, Brainier a Engencia).

Ve vzácných případech můžeme poskytnout vaše údaje o zaměstnání jiným třetím stranám mimo společnost A-dec; například:

• Když je to vyžadováno zákonem;
• V reakci na legitimní požadavek o součinnost ze strany policie nebo jiného donucovacího orgánu;
• Za účelem získání právního poradenství ze strany externích právníků společnosti A-dec v souvislosti se sporem s třetí stranou nebo za účelem šetření obvinění vůči zaměstnanci či třetí straně; nebo
• V souvislosti s prodejem, nákupem nebo sloučením podniku.

V těchto případech mohou být údaje o zaměstnání poskytnuty entitě společnosti A-dec, soudu, regulačnímu orgánu nebo třetí straně nacházejícím se mimo EHS, Švýcarsko nebo Velkou Británii.

Jak dlouho bude společnost A-dec uchovávat údaje o zaměstnání?

Vaše údaje o zaměstnání uchováváme tak dlouho, jak je to potřebné ke splnění účelů, pro které je shromažďujeme, a jak je to v souladu s platnými zákony a se zásadami a postupy uchování údajů společnosti A-dec. V případě uchazečů, kterým není nabídnuta pracovní pozice ve společnosti A-dec, nebo uchazečů, kteří pracovní pozici nabídnutou společností A-dec odmítnou, obvykle nebudeme údaje o zaměstnání uchovávat déle, než je přípustné podle platných zákonů. Požadujete-li více informací o platných dobách uchovávání údajů, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu privacy@a-dec.com.

Kde společnost A-dec uchovává údaje o zaměstnání?

Společnost A-dec využívá centrální tým oddělení lidských zdrojů se sídlem v Newbergu, Oregon, USA. Máme však také týmy oddělení lidských zdrojů v místních pobočkách (např. ve Velké Británii), které jsou primárně podporovány poradenskými týmy třetích stran a jejich vlastními informačními systémy správy lidských zdrojů („HRIS“) (chcete-li získat další informace o systémech využívaných jednotlivými pobočkami, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu privacy@a-dec.com). Údaje o zaměstnání, jako například záznamy o výkonnosti, mohou být sdíleny mezi týmy lidských zdrojů společnosti A-dec v různých regionech podle toho, jak je to nezbytné z hlediska řízení našich zaměstnanců. Obecně však budou údaje o zaměstnání uchovávány v rámci příslušného místního regionu s využitím poskytovatele třetí strany.

Ačkoliv primární systém pro správu údajů o zaměstnání bude představovat systém HRIS v každém regionu, nejedná se o jediný systém nebo nástroj, který bude používán. Oddělení a manažeři v místních pobočkách po celém světě mohou pro správu a ukládání osobních údajů používat také soubory, tabulky a databáze. Uchazeči a zaměstnanci v EHS, Švýcarsku a Velké Británii si musejí být vědomi, že údaje o zaměstnání mohou být zpracovány, přenášeny a ukládány v rámci zemí mimo EHS, Švýcarsko a Velkou Británii, v nichž jsou uplatňovány méně přísné právní předpisy pro ochranu osobních údajů v porovnání s předpisy platnými v Evropě, nebo zde nejsou uplatňovány žádné.

Bez ohledu na to, kde jsou údaje o zaměstnání zpracovávány nebo uloženy, při přenosu údajů o zaměstnání, včetně přenosu mimo EHS, Švýcarsko a Velkou Británii, podnikáme patřičné kroky, abychom zajistili, že jsou uplatněna náležitá bezpečnostní opatření pro ochranu vašich údajů o zaměstnání, a abychom zajistili, že je s nimi nakládáno bezpečně, v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s tímto oznámením.

Zabezpečení údajů

Společnost A-dec se snaží implementovat náležitá technická a organizační opatření a uzavírat smluvní dohody s poskytovateli služeb třetích stran, aby byla schopna ochránit a zabezpečit vaše údaje o zaměstnání před ztrátou, změnou či neoprávněným přístupem. Přístup k údajům o zaměstnání je přísně kontrolován prostřednictvím implementace zabezpečení systémů v rámci naší sítě a našich systémů. Přístup k údajům o zaměstnání je omezen na odborné pracovníky z oddělení lidských zdrojú společnosti A-dec a další zaměstnance společnosti A-dec, kteří potřebují přístup k těmto údajům k tomu, aby mohli vykonávat svoji práci.

Uplatňování vašich práv

V závislosti na místě vašeho bydliště můžete mít právo odvolat souhlas se sdílením vašich údajů o zaměstnání (pokud bylo naše přijetí těchto informací podmíněno vaším souhlasem) nebo požádat o přístup k údajům o zaměstnání, které o vás společnost A-dec uchovává, či o jejich opravu nebo vymazání. Rovněž můžete mít právo požádat, aby byly vaše osobní údaje bezplatně poskytnuty vám nebo třetí straně ve strojově čitelném, přenosném formátu. Dále můžete mít právo omezit zpracování vašich údajů o zaměstnání na určité typy zpracování nebo proti některým typům zpracování vznést námitky a podat stížnost dozorčímu orgánu. Dále můžete mít právo požádat o kopii bezpečnostních opatření, která jsme zavedli na ochranu vašich údajů o zaměstnání.

Každý požadavek o uplatnění jednoho z výše uvedených práv bude společností A-dec vyhodnocen případ od případu. Těmto požadavkům vyhovíme bez zbytečného odkladu a v každém případě v souladu s platnými zákony. Mohou nastat okolnosti, kdy od nás nebude právními předpisy vyžadováno, abychom vyhověli vašemu požadavku, ať už kvůli právním předpisům ve vaší jurisdikci, nebo z důvodu výjimek upravených legislativou týkající se ochrany osobních údajů.

Pokud budete chtít uplatnit svá práva, zašlete e-mail na adresu privacy@a-dec.com. Upozorňujeme, že než vám poskytneme přístup k osobním údajům, budeme od vás možná potřebovat další informace (např. k ověření vaší identity).

Linka zaměstnanců pro dodržování předpisů

Zaměstnanci společnosti A-dec jsou vyzýváni k tomu, aby ohlásili jakékoli obavy týkající se finančních, účetních, protikorupčních a auditních otázek a jiných záležitostí povolených platnými právními předpisy cestou osobní komunikace např. se svým manažerem, členem vedení, s oddělením lidským zdrojů či právním oddělením, oddělením vnitřního auditu nebo se zástupcem zaměstnanců (pokud je to relevantní). Pokud se zaměstnanci necítí schopni ohlásit tyto problémy cestou osobní komunikace, jsou vyzýváni, aby použili linku pro etiku a dodržování předpisů společnosti A-dec (která je spravována poskytovatelem třetí strany, který sídlí ve Spojených státech amerických, společností NAVEX Global). Hlášení lze uskutečnit telefonicky nebo online prostřednictvím nástroje pro podávání zpráv. Ačkoliv je k dispozici možnost anonymního podávání zpráv, vyzýváme všechny zaměstnance, kteří zprávy podávají, aby uvedli svou identitu, abychom vás mohli kontaktovat přímo a lépe porozumět vašim obavám, a mohli tak provést okamžité a důkladné posouzení vašich obav. Netolerujeme jakákoli odvetná opatření proti komukoli, kdo v dobré víře upozorní na obavy týkající se shody s předpisy nebo je zapojen do vnitřního vyšetřování. Upozorňujeme, že jsou uplatňována přísná pravidla ohledně toho, kdy mohou být zprávy podávány prostřednictvím naší linky pro etiku a dodržování předpisů, které typy porušení je možné ohlásit a jak musejí být takové zprávy (včetně veškerých osobních údajů v nich obsažených) chráněny. Více informací naleznete v našem Kodexu obchodního jednání a etiky.

Kontaktujte nás

Uchazeči a zaměstnanci mohou upozornit na jakýkoli problém týkající se tohoto oznámení nebo nakládání s jejich údaji o zaměstnání prostřednictvím e-mailu privacy@a-dec.com. Pokud uchazeč nebo zaměstnanec není schopen svůj problém vyřešit přímo se společností A-dec, mohou se pro další informace obrátit na místní úřad pro ochranu osobních údajů:

Občané EU: Úřada pro ochranu osobních údajů
Občané Velké Británie: Úřad komisaře pro informace
Občané Švýcarska: Federální komisař pro ochranu osobních údajů a informací
Občané USA: Federální obchodní komise